增值税普通发票填错了该怎么办?

我在开具增值税普通发票时不小心填错了信息,不知道该怎么处理。是直接作废重新开,还是有其他的解决办法呢?我不太清楚相关规定,担心处理不当会给自己带来麻烦,想了解一下正确的处理流程。
张凯执业律师
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当增值税普通发票填错时,需要根据不同情况进行处理。


如果是当月发现发票填错,处理起来相对简单。按照相关规定,这种情况下可以直接作废该发票。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。也就是说,企业收回开错的原发票,在纸质发票上注明“作废”,同时在开票系统中将该发票电子数据作废就可以了。之后,企业再重新开具一张正确的增值税普通发票。


要是跨月才发现发票填错,那就不能直接作废了,而是要开具红字发票来冲销错误发票。首先,企业需要在开票系统中填写红字发票信息表,填好后上传到税务系统进行审核。审核通过后,企业就可以根据审核通过的信息表开具红字发票,把之前开错的发票金额冲减掉。然后,再按照正确的信息重新开具一张增值税普通发票。这一操作流程的依据同样是《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,其规定了开具红字发票的相关要求和程序,以保证发票管理的规范性和准确性。

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