发票开错了该如何处理?

我在开发票时不小心把一些信息填错了,不知道这种情况该怎么处理。是直接作废重新开,还是有其他的流程?也不清楚不同类型的发票(比如普通发票和专用发票)处理方式是不是一样。希望能了解一下具体的处理办法。
张凯执业律师
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发票开错后的处理方式,要根据发票的类型以及开具的时间等因素来确定。


对于增值税普通发票,如果是当月发现开错,处理起来相对简单。销售方可以在税控系统里直接作废该发票,然后重新开具正确的发票就行。这里所说的作废,就是在系统里把这张错误发票标记为无效,相当于没开过这张票。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。


要是跨月才发现普通发票开错,就不能直接作废了。此时需要开具红字发票来冲销原来错误的发票,然后再开具正确的发票。红字发票就像是一个“纠错符”,用来抵消之前错误发票的影响。


而对于增值税专用发票,当月开错且对方未认证的,销售方可以在系统里申请作废,之后重新开具。若对方已经认证,那么需要购买方在系统中申请开具红字发票信息表,销售方根据这个信息表开具红字发票,再重新开具正确的发票。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》,一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票。

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