电子普通发票如何作废，有哪些方法步骤？

电子普通发票和传统纸质发票不同，它一旦开具就不能作废，不过可以冲红处理，也就是开具负数发票来抵消原发票的影响。下面为你详细介绍具体步骤：

第一步，登录开票系统。你需要打开平时用来开具发票的开票软件，输入正确的账号和密码登录进去。不同企业使用的开票系统可能不同，但操作的大致逻辑是一样的。

第二步，进入负数发票开具界面。在开票系统的功能菜单中，找到“发票管理”或者类似的选项，然后在里面找到“负数发票填开”的功能入口。

第三步，填写红字发票信息表。根据系统提示，填写要冲红的电子普通发票的相关信息，包括发票代码、发票号码等。填写完成后，系统会自动校验这些信息是否正确。

第四步，上传信息表。填写并校验无误后，将红字发票信息表上传到税务系统进行审核。审核通过后，系统会反馈一个信息表编号。

第五步，开具负数发票。回到开票系统的负数发票填开界面，输入信息表编号，系统会自动带出要冲红发票的详细信息，你可以核对一下信息是否准确。确认无误后，点击“打印”按钮，负数发票就开具成功了。

依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定，开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。由于电子发票具有不可回收的特点，所以不能直接作废，只能通过开具红字发票来处理。