question-icon 电子普通发票如何作废,有哪些方法步骤?

我开了张电子普通发票,但是发现信息有误,想作废这张发票,可我不太清楚电子普通发票作废的具体方法和步骤。我在网上查了查,说法不一,有点懵。希望能有专业人士给我讲讲该怎么做,要注意些什么。
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  • #发票冲红
answer-icon 共1位律师解答

电子普通发票和传统纸质发票不同,它一旦开具就不能作废,不过可以冲红处理,也就是开具负数发票来抵消原发票的影响。下面为你详细介绍具体步骤: 第一步,登录开票系统。你需要打开平时用来开具发票的开票软件,输入正确的账号和密码登录进去。不同企业使用的开票系统可能不同,但操作的大致逻辑是一样的。 第二步,进入负数发票开具界面。在开票系统的功能菜单中,找到“发票管理”或者类似的选项,然后在里面找到“负数发票填开”的功能入口。 第三步,填写红字发票信息表。根据系统提示,填写要冲红的电子普通发票的相关信息,包括发票代码、发票号码等。填写完成后,系统会自动校验这些信息是否正确。 第四步,上传信息表。填写并校验无误后,将红字发票信息表上传到税务系统进行审核。审核通过后,系统会反馈一个信息表编号。 第五步,开具负数发票。回到开票系统的负数发票填开界面,输入信息表编号,系统会自动带出要冲红发票的详细信息,你可以核对一下信息是否准确。确认无误后,点击“打印”按钮,负数发票就开具成功了。 依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。由于电子发票具有不可回收的特点,所以不能直接作废,只能通过开具红字发票来处理。

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