已开具的电子发票如何作废?

我之前开了一张电子发票,现在发现信息有误,想要作废。但我不知道具体该怎么做,在网上也没找到特别清晰的指引。我想了解一下,已开具的电子发票要怎么作废,需要走哪些流程,有没有什么注意事项?
张凯执业律师
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在了解已开具的电子发票如何作废之前,我们需要先明确电子发票和纸质发票在作废处理上的不同。对于纸质发票,一旦开具错误等情况,直接进行作废操作即可。然而,电子发票有所不同,电子发票具有不可作废性,一旦开具就不能像纸质发票那样直接作废。这是因为电子发票的管理模式和其数据的不可更改性决定的。


不过,当电子发票开具错误等情况出现时,我们可以采用开具红字电子发票的方式来进行冲减,以此达到类似作废的效果。具体依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的相关规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明;开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。虽然电子发票无法收回原发票注明“作废”,但也遵循了类似冲减的原则。


开具红字电子发票的流程一般如下:首先,由开票方提交红字发票信息表。在开票系统中找到对应的功能模块,填写需要冲减的电子发票的相关信息,比如发票代码、发票号码等。提交后,税务系统会对信息进行校验。其次,税务机关审核通过信息表。这一步主要是确保红字发票的开具符合规定,防止随意冲减发票等违规行为。最后,开票方开具红字电子发票。审核通过后,开票方就可以在系统中开具红字电子发票,冲减原来错误发票的金额等信息。


在整个过程中,还需要注意一些事项。比如,要保证红字发票信息填写准确无误,不然可能导致审核不通过。而且,开具红字电子发票要及时,避免因时间过长导致数据异常等问题。同时,要妥善保存红字发票相关的信息和资料,以备后续税务检查等使用。

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