跨月的普通发票如何作废？
我之前开了一张普通发票，现在才发现有问题需要作废，但已经跨月了。我不清楚跨月的普通发票作废的具体流程和方 法，担心操作不当会带来麻烦，想知道该怎么做才能正确作废这张发票。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
在日常经济活动中，发票的开具和管理是很重要的环节。当涉及到跨月普通发票作废的问题时，需要先明确，跨月的普通发票不能直接作废，而是要开具红字发票来冲抵。
红字发票，简单来说，就是与原来开具的蓝字发票相对应，金额为负数的发票，它起到冲销原发票记录的作用。对于开具红字普通发票，根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》等相关规定，操作步骤通常如下：
首先，销售方要取得购买方出具的有效证明，用以证实所退货物或业务的实际情况。这个证明可以是书面说明，详细阐述退货的原因、数量、金额等信息。
接着，销售方在开票系统中填写并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，税务机关会对上传的信息表进行审核。审核通过后，销售方就可以根据信息表开具红字发票了。
在开具红字发票时，要确保各项信息准确无误，包括发票代码、号码、金额等，必须与原蓝字发票相对应。开具完成后，将红字发票的相应联次交给购买方，同时自己留存好相关联次，以备税务机关查验。
此外，企业还应注意将红字发票的记账联作为冲减当期销售收入和销项税额的依据，进行正确的会计核算。在纳税申报时，按照规定填写相应的申报表，如实反映红字发票的开具情况。这样做既符合税法要求，也能保证企业财务数据的准确性。