税盘开具的纸质发票如何在数电系统中作废?

我之前用税盘开了纸质发票,现在发现开错了,听说可以在数电系统里作废,可我完全不知道该怎么操作。我就想弄清楚具体的作废流程是怎样的,需要准备什么资料,有没有时间限制之类的。
张凯执业律师
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首先,要理解几个关键概念。税盘开具的纸质发票是传统的通过税控设备开具的发票形式,而数电发票是全面数字化的电子发票,依托全国统一的电子发票服务平台,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。


在数电系统中作废税盘开具的纸质发票,目前并没有直接将其在数电系统作废的途径。如果是当月开具的纸质发票需要作废,按照《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定,应当收回原发票并注明“作废”字样,然后在税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,重新开具发票。也就是说,在传统的税盘开票系统里进行作废操作即可。


要是跨月发现发票开错等情况不能直接作废,而是需要开具红字发票来冲销。开具红字发票也并非在数电系统操作,仍在原税盘开票系统操作。一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,应按国家税务总局的规定开具红字增值税专用发票。对于普通发票,也是在原开票系统申请开具红字发票。


整个过程不需要在数电系统操作。并且在操作过程中,要严格按照规定留存好相关的发票、红字发票等凭证,以备税务机关查验。

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