房屋租赁中介费如何开票?

我最近租了套房子,给了中介一笔中介费。现在公司说可以报销中介费,但需要提供发票。我不太清楚房屋租赁中介费该怎么开票,是找中介开吗?开票有啥流程和要求不?
张凯执业律师
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在探讨房屋租赁中介费如何开票之前,我们先明确一下什么是房屋租赁中介费。房屋租赁中介费是指房屋中介机构为租客和房东提供居间服务,促成房屋租赁交易后,向双方或其中一方收取的服务费用。


接下来了解开票的主体。通常情况下,是由提供中介服务的中介机构来开具中介费发票。因为中介机构是提供服务并收取费用的一方,按照我国税收相关规定,提供服务并取得收入的单位或个人有义务开具发票。


关于发票的类型,一般有增值税普通发票和增值税专用发票。如果支付中介费的是个人,通常开具增值税普通发票即可;要是支付方是企业,并且企业需要进行进项税额抵扣,那么就可以要求中介机构开具增值税专用发票。


下面说说开票的具体流程。首先,租客需要向中介机构提供必要的开票信息。如果是开增值税普通发票,提供付款方的名称即可;若开具增值税专用发票,则需要提供付款方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息。


中介机构在收到开票信息后,会根据自身的开票系统进行操作。对于已办理税务登记的中介机构,会使用税控设备,登录开票软件,按照软件提示输入相关信息,包括服务名称(房屋租赁中介费)、金额、税率等内容,然后打印出发票。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。所以,中介机构在收取房屋租赁中介费后,有义务为付款方开具合法有效的发票。


如果在开票过程中遇到中介机构拒绝开票的情况,付款方有权向税务机关进行投诉举报。税务机关会依据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,对应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。总之,了解房屋租赁中介费开票的相关知识,能保障我们在租赁交易中的合法权益。

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