如何开具对公账户的电子版发票？

我公司和合作方有业务往来，对方要求我们提供对公账户的电子版发票，我之前没处理过这种事，完全不知道该从哪下手，想问问大家开具对公账户电子版发票具体要怎么做，有哪些流程和注意事项呢？

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#电子发票

共1位律师解答

开具对公账户的电子版发票，首先需要了解几个重要的法律概念。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。它和传统纸质发票具有同等的法律效力，根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，国家推广使用网络发票管理系统开具发票，这为电子发票的使用提供了法律依据。下面为您介绍开具对公账户电子版发票的一般步骤。第一步，要确保公司进行了税务登记并核定了发票票种。在完成工商注册后，需到当地税务机关办理税务登记，税务机关会根据公司的经营范围和经营规模，核定可以开具的发票种类，其中就可能包含电子发票。第二步，购买并安装税控设备。税控设备是开具发票的重要工具，它可以保证发票的真实性和安全性。公司需要到税务机关指定的服务单位购买税控盘或金税盘等设备，并由服务单位的技术人员帮助安装和调试。第三步，申请电子发票。通过税务机关的电子税务局系统，登录公司的税务账号，进入发票管理模块，选择电子发票申请，填写相关信息，如发票种类、申请数量等，提交申请后，等待税务机关审核。审核通过后，就可以领取电子发票号段。第四步，开具电子发票。当公司与客户发生业务交易后，在开票软件中输入购买方的名称、纳税人识别号等信息，以及商品或服务的名称、数量、金额等内容，系统会自动生成电子发票。电子发票开具成功后，一般会以电子文件的形式发送到购买方预留的电子邮箱或提供下载链接。在开具电子发票时，还需要注意一些事项。要确保发票内容真实、准确，不得虚开发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定，任何单位和个人不得有虚开发票行为，否则将面临罚款等处罚。另外，要妥善保存电子发票的相关数据和记录，以备税务机关查验。

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