出入境费用发票如何开具？
我最近有出入境的相关费用支出，需要开发票用于报销，但不知道出入境费用发票该怎么开。想了解开具的具体流程、需要准备什么材料，还有有没有什么特殊的要求或者注意事项，希望懂的人能给我解答一下。
张凯执业律师
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首先，我们来了解一下出入境费用发票开具的相关概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。对于出入境费用发票的开具，要根据费用产生的具体情形来确定。
如果是因旅游服务产生的出入境费用，根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。旅行社作为提供旅游服务的一方，有义务为消费者开具发票。消费者在与旅行社签订旅游合同并支付费用后，可在行程结束后向旅行社提出开具发票的要求。一般来说，需提供准确的付款人名称、纳税人识别号等信息。旅行社通常会根据实际收取的费用金额，按照适用的税率开具增值税普通发票或者增值税专用发票。
要是因为商务出行，通过票务代理机构预订机票等产生的出入境费用。票务代理机构同样需要依据发票管理办法为付款人开具发票。付款人向代理机构提供开票所需信息后，代理机构会按照规定的流程开具相应的发票。发票的内容通常会显示为机票款、代理服务费等明细。
如果是自行办理签证等产生的费用，部分国家的使领馆会提供相应的缴费凭证，但这种凭证不一定符合国内财务报销的发票要求。此时，可以向国内的签证服务机构等咨询，看是否可以取得符合规定的发票。有些情况下，可能需要提供缴费的证明材料，由服务机构协助开具。
在开具出入境费用发票时，要注意确保发票的真实性、合法性和有效性。付款人有权拒收不符合规定的发票，并要求开票方重新开具。同时，保存好相关的合同、付款凭证等资料，以备查验。