商务签证费是否可以开具专用发票?

我要办理商务签证,交了签证费后想让对方开专票用于公司报销和抵扣税款。但不太确定商务签证费符不符合开专票的条件,不知道能不能开,也不清楚相关规定是怎样的,所以来问问。
张凯执业律师
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在探讨商务签证费能否开具专用发票之前,我们先明确一下专用发票的概念。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。它是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。


从实际情况来看,商务签证费通常是由相关的使领馆、签证中心或者提供签证代办服务的机构收取。一般情况下,使领馆收取的签证费属于行政事业性收费。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十二条规定,行政单位收取的同时满足以下条件的政府性基金或者行政事业性收费不属于增值税应税范围:(一)由国务院或者财政部批准设立的政府性基金,由国务院或者省级人民政府及其财政、价格主管部门批准设立的行政事业性收费;(二)收取时开具省级以上(含省级)财政部门监(印)制的财政票据;(三)所收款项全额上缴财政。由于使领馆收取签证费属于上述行政事业性收费范畴,所以这部分费用是不能开具增值税专用发票的,通常只能提供财政票据。


如果是通过签证代办机构办理签证,代办机构收取的服务费属于增值税应税行为。按照《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。因此,签证代办机构收取的服务费部分,在符合条件的情况下是可以开具增值税专用发票的。前提是该代办机构为增值税一般纳税人,并且付款方也是增值税一般纳税人等符合开具专票的规定。

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