代理费发票应该开普票还是专票?

我最近涉及到代理费开票的事情,不太清楚代理费发票到底该开普票还是专票。我担心开错票会给自己或者对方带来税务风险,也不知道这两种发票在使用和规定上有什么不同。想了解下在法律规定中,代理费发票究竟该怎么开。
张凯执业律师
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在探讨代理费发票是开普票还是专票之前,我们先来了解一下增值税普通发票和增值税专用发票的概念。增值税普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它不能用于抵扣增值税进项税额,一般适用于小规模纳税人或者消费者个人等。而增值税专用发票不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证,而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,购货方可以凭借专用发票上注明的增值税额,在计算缴纳增值税时进行抵扣。


根据相关法律规定,一般纳税人提供代理服务,购买方索取增值税专用发票的,销售方应当开具增值税专用发票。《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条规定,纳税人销售货物或者应税劳务,应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票,并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。属于下列情形之一的,不得开具增值税专用发票:(一)向消费者个人销售货物或者应税劳务的;(二)销售货物或者应税劳务适用免税规定的;(三)小规模纳税人销售货物或者应税劳务的。


如果提供代理服务的是小规模纳税人,由于其不能自行开具增值税专用发票,购买方若需要专用发票,小规模纳税人可以向主管税务机关申请代开。不过,自2020年2月1日起,增值税小规模纳税人(其他个人除外)发生增值税应税行为,需要开具增值税专用发票的,可以自愿使用增值税发票管理系统自行开具。


所以,代理费发票开普票还是专票,主要取决于提供代理服务的纳税人类型以及购买方的需求。若购买方为一般纳税人且需要抵扣进项税额,通常会要求开具专票;若购买方为小规模纳税人或者消费者个人,一般开具普票即可。

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