催款函怎样寄出才具有法律效力？

催款函是债权人向债务人发送的要求其尽快偿还欠款的书面文件。要让催款函寄出后具有法律效力，需要从多个方面来操作。

首先，催款函的内容要合法、准确且清晰。它应当明确表明债权人与债务人的身份信息，比如姓名、地址、联系方式等；详细说明欠款的事实，像借款的金额、时间、约定的还款方式等；还得提出明确的还款要求，包括还款的期限、方式等。这就好比我们签合同，各项条款都得写清楚，大家才能清楚自己的权利和义务。依据《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定，合同的内容由当事人约定，一般包括标的、数量、质量、价款或者报酬等条款，催款函虽不是合同，但内容的明确性与之同理。

其次，选择合适的寄送方式很重要。常见的有邮政特快专递（EMS），这种方式具有官方记录，能提供邮件的寄送详情单，可证明催款函已寄出以及对方的签收情况。在填写快递单时，内件品名要写明“催款函”，这样可以明确寄送的内容。也可以选择挂号信，但相比之下，挂号信的信息跟踪没有EMS详细。另外，电子送达也是可行的方式，比如通过电子邮件、短信等，但要确保对方确实能收到且这些电子记录可保存和查询。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第九十条规定，经受送达人同意，人民法院可以采用能够确认其收悉的电子方式送达诉讼文书。虽然催款函不属于诉讼文书，但在送达方式上有一定的借鉴意义。

最后，要保留好相关的寄送凭证。对于EMS或挂号信，要保存好快递单原件和物流信息记录；对于电子送达，要保存好邮件、短信的截图或相关记录。这些凭证在日后可能发生的纠纷中是很重要的证据。如果债务人否认收到催款函，债权人就可以用这些凭证来证明自己已经履行了催款的义务。