催款通知书该怎么写?

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张凯执业律师
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催款通知书是债权人向债务人催促还款的一种书面文件,其目的在于提醒债务人及时履行还款义务,维护债权人的合法权益。


首先,催款通知书应包含以下基本内容:

1. 双方信息:要清楚写明债权人和债务人的准确信息,包括姓名(名称)、地址、联系方式等。这能确保通知书准确送达对方,也方便后续沟通。比如,如果是个人之间的借款,要写清双方的身份证姓名、家庭住址和常用联系电话;如果是公司之间的业务欠款,需写明公司全称、注册地址、联系电话以及法定代表人姓名等。

2. 欠款事实:详细描述欠款的情况,如借款日期、借款金额、借款用途等。例如“您于[具体借款日期]向我借款人民币[X]元,用于[说明借款用途]”,这样能让债务人明确所欠款项的具体来源和情况。

3. 还款期限:明确告知债务人应在什么时间内还款。可以根据实际情况设定合理的期限,比如“请您在接到本通知书之日起[X]日内偿还全部欠款”。

4. 逾期后果:说明若债务人未能在规定时间内还款将承担的后果,比如按照约定或法律规定支付逾期利息等。《民法典》第六百七十六条规定,借款人未按照约定的期限返还借款的,应当按照约定或者国家有关规定支付逾期利息。例如“若逾期未还,将按照每日[X%]的标准收取逾期利息” 。


其次,在格式方面,催款通知书通常要有标题,如“催款通知书”,位于页面上方居中位置。正文部分按照上述内容依次书写,语言要简洁明了、逻辑清晰,避免产生歧义。结尾处可以写上“特此通知”等字样,然后由债权人签名或盖章,并注明发出通知书的日期。


总之,一份规范有效的催款通知书,既能清晰传达催款意图,又能为后续可能出现的法律纠纷提供有力的书面证据,维护债权人的合法权益。



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