业主大会议事规则是如何制订的?

我家小区准备召开业主大会,听说要制订业主大会议事规则。但我不太清楚这个规则是怎么制订出来的,也不知道具体流程和依据什么。我想了解下,制订业主大会议事规则有哪些步骤和要求呢?
张凯执业律师
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业主大会议事规则是业主大会组织、运作的规程,它对业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期等事项作出约定。下面为您详细介绍其制订过程。


首先,要明确制订的主体。根据《物业管理条例》规定,同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。业主大会有权制订和修改业主大会议事规则。也就是说,业主大会议事规则是由业主大会来制订的。


制订的具体流程一般如下:


第一步,产生筹备组。在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下,由业主代表、建设单位(包括公有住房出售单位)组成业主大会筹备组,负责业主大会筹备工作。筹备组中业主代表的产生,由街道办事处、乡镇人民政府或者居民委员会组织业主推荐。


第二步,起草规则草案。筹备组应当对业主进行调查,了解业主的需求和意见,在此基础上起草业主大会议事规则草案。草案内容应当包括业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期等事项。


第三步,公示草案。筹备组应当将起草的业主大会议事规则草案在物业管理区域内显著位置公示,征求业主的意见。公示时间不得少于15日。在公示期间,业主有权对草案提出意见和建议。筹备组应当对业主提出的意见和建议进行研究和处理,并根据业主的意见和建议对草案进行修改。


第四步,业主大会表决。筹备组应当组织召开首次业主大会会议,对业主大会议事规则草案进行表决。业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。业主大会议事规则草案经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意,即为通过。


第五步,备案。业主大会通过的业主大会议事规则,应当报物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。


制订业主大会议事规则是一个严肃的过程,它关系到全体业主的切身利益。因此,在制订过程中,应当充分征求业主的意见和建议,确保规则的公平、公正、合理。

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