建筑工程合同该如何管理?

我接了个建筑工程,签了合同,但不太清楚后续该怎么管理这个合同。比如合同执行过程中要注意什么,怎么确保双方都履行合同条款,出现问题该怎么依据合同解决。希望了解建筑工程合同管理的具体方法和要点。
张凯执业律师
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建筑工程合同管理是指对建筑工程合同的签订、履行、变更、解除、终止等一系列行为进行全面、系统的管理,以确保合同目的的实现,维护合同当事人的合法权益。下面从合同签订、履行、变更与解除等方面详细介绍建筑工程合同管理。


合同签订阶段的管理至关重要。在签订合同前,双方应当对合同的各项条款进行仔细审查和协商,确保合同条款的完整性、准确性和合法性。合同条款应当明确双方的权利和义务,包括工程范围、工期、质量标准、价款支付方式、违约责任等。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。在建筑工程合同中,建议采用书面形式,以避免日后发生纠纷时缺乏证据。


合同履行阶段的管理是合同管理的核心环节。在合同履行过程中,双方应当严格按照合同约定履行自己的义务。发包方应当按照合同约定支付工程价款,承包方应当按照合同约定的工期、质量标准完成工程建设。同时,双方应当及时沟通和协调,解决合同履行过程中出现的问题。根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。如果一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,应当承担违约责任。


合同变更与解除也是合同管理中需要关注的问题。在合同履行过程中,由于各种原因可能需要对合同条款进行变更。合同变更应当经过双方协商一致,并签订书面变更协议。根据《中华人民共和国民法典》第五百四十三条规定,当事人协商一致,可以变更合同。如果出现法定或约定的解除事由,当事人可以解除合同。根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条规定,当事人协商一致,可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时,解除权人可以解除合同。第五百六十三条规定了法定解除的情形,如因不可抗力致使不能实现合同目的等。


建筑工程合同管理还包括合同档案的管理。合同档案是合同管理的重要组成部分,应当妥善保管。合同档案应当包括合同文本、补充协议、变更协议、会议纪要、往来函件等与合同有关的文件。通过对合同档案的管理,可以及时了解合同的履行情况,为合同纠纷的解决提供证据。

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