question-icon 税务机关发文中属于工作秘密的应怎样管理?

我在税务机关工作,最近接触到一些包含工作秘密的发文。不太清楚对于这类发文,我们应该遵循怎样的管理办法,是有专门的流程和规定吗?我担心处理不当会造成不良后果,想了解一下具体该如何管理这些属于工作秘密的税务发文。
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  • #税务工作秘密
answer-icon 共1位律师解答

工作秘密指的是各级国家机关在其公务活动和内部管理中产生的,虽不属于国家秘密,但一旦泄露会给国家机关工作安全和利益造成一定损害的工作信息。对于税务机关发文中属于工作秘密的管理,需要遵循一系列规范。 首先是定密管理。税务机关需要根据相关规定和标准,准确认定发文中哪些属于工作秘密。要明确工作秘密的范围和标志,对包含工作秘密的发文,应在载体上做出明显的工作秘密标识,以便于识别和管理。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关规定精神,各机关单位应建立健全定密管理制度。税务机关在定密时,要依据自身业务特点和实际工作情况,制定具体的工作秘密范围目录。 其次是存储管理。对于存储工作秘密发文的设备和介质,要采取严格的安全措施。例如,使用专门的保密设备存储,设置访问权限和密码,防止非授权人员获取。对于纸质文件,要存放在有锁的文件柜中,由专人负责保管。同时,要定期对存储设备进行检查和维护,确保数据的安全性和完整性。 再者是传输管理。在传输包含工作秘密的发文时,要选择安全可靠的传输方式。如果是通过网络传输,要使用加密技术,防止信息在传输过程中被窃取或篡改。对于需要邮寄的纸质文件,要通过机要通信等安全渠道进行传递。 最后是使用和销毁管理。在使用工作秘密发文时,要严格控制知悉范围,确保只有相关人员能够接触到这些文件。使用完毕后,要及时归还和妥善保管。对于不再需要的工作秘密发文,要按照规定的程序进行销毁,如采用粉碎、焚烧等方式,确保信息无法恢复。同时,要做好销毁记录,以备查询和监督。

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