税务机关发文中属于工作秘密的应怎样管理？

工作秘密指的是各级国家机关在其公务活动和内部管理中产生的，虽不属于国家秘密，但一旦泄露会给国家机关工作安全和利益造成一定损害的工作信息。对于税务机关发文中属于工作秘密的管理，需要遵循一系列规范。

首先是定密管理。税务机关需要根据相关规定和标准，准确认定发文中哪些属于工作秘密。要明确工作秘密的范围和标志，对包含工作秘密的发文，应在载体上做出明显的工作秘密标识，以便于识别和管理。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关规定精神，各机关单位应建立健全定密管理制度。税务机关在定密时，要依据自身业务特点和实际工作情况，制定具体的工作秘密范围目录。

其次是存储管理。对于存储工作秘密发文的设备和介质，要采取严格的安全措施。例如，使用专门的保密设备存储，设置访问权限和密码，防止非授权人员获取。对于纸质文件，要存放在有锁的文件柜中，由专人负责保管。同时，要定期对存储设备进行检查和维护，确保数据的安全性和完整性。

再者是传输管理。在传输包含工作秘密的发文时，要选择安全可靠的传输方式。如果是通过网络传输，要使用加密技术，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。对于需要邮寄的纸质文件，要通过机要通信等安全渠道进行传递。

最后是使用和销毁管理。在使用工作秘密发文时，要严格控制知悉范围，确保只有相关人员能够接触到这些文件。使用完毕后，要及时归还和妥善保管。对于不再需要的工作秘密发文，要按照规定的程序进行销毁，如采用粉碎、焚烧等方式，确保信息无法恢复。同时，要做好销毁记录，以备查询和监督。