社保申报如何操作?

我准备给公司员工办理社保申报,但是完全不知道具体流程。想了解下社保申报要经过哪些步骤,需要准备什么材料,去哪里办理,是在网上操作还是要去相关部门窗口办理,希望有专业人士能详细解答一下。
张凯执业律师
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社保申报是指用人单位或个人按照规定,向社保经办机构申报应缴纳的社会保险费数额等相关信息的过程。下面为您详细介绍社保申报的操作方法。


首先是申报主体。主要分为用人单位申报和灵活就业人员申报。用人单位需要为其职工办理社保申报,而无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,可以以个人身份进行社保申报。


接着是申报所需材料。对于用人单位来说,一般需要提供营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明、银行开户许可证等;还需要填报《社会保险登记表》《职工社会保险增减变化表》等表格,并提供职工的身份证复印件、工资发放明细等资料。灵活就业人员申报时,通常需要提供本人身份证、户口本等有效身份证件,以及填写《灵活就业人员社会保险参保登记表》。


然后是申报流程。用人单位申报一般有网上申报和窗口申报两种方式。网上申报的话,用人单位需要先在当地社保经办机构开通网上申报服务,获取用户名和密码。登录当地社保经办机构的官方网站或指定的社保申报系统,按照系统提示录入相关信息,如职工基本信息、工资基数等,确认无误后提交申报。申报成功后,按照系统生成的缴费通知单,通过银行转账、网上支付等方式缴纳社保费用。窗口申报则需要用人单位携带准备好的申报材料,到当地社保经办机构的服务窗口办理。工作人员会对申报材料进行审核,审核通过后,会为用人单位办理社保登记和申报手续,并出具缴费通知单,用人单位按照通知单要求缴纳费用。


灵活就业人员可以选择到当地社保经办机构的服务窗口办理申报手续,也可以通过当地社保部门指定的手机APP、微信公众号等线上渠道进行申报。线上申报时,在相应平台上完成注册登录,按照指引填写个人信息、选择参保险种、缴费档次等内容,提交申报并完成缴费。依据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。

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