单位添加社保人员如何操作?

我在一家公司负责办理社保相关事务,现在公司新入职了一批员工,需要为他们添加社保。但我不太清楚具体的操作流程,不知道要准备哪些材料,在哪个平台办理,具体步骤是什么,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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单位为员工添加社保人员,一般有线上和线下两种操作方式。下面为您详细介绍:


线上操作通常是通过当地的社保经办机构指定的线上服务平台。以常见的流程为例,首先,单位需要登录该平台,进行身份验证,进入业务办理页面。然后,在平台中找到“人员新增”或类似功能模块。接着,按照系统提示填写新增人员的相关信息,这些信息包括员工的姓名、身份证号、性别、出生日期、户籍类型等基本信息,以及参保的险种、缴费基数等社保相关信息。填写完成后,仔细核对确保信息准确无误,再提交申请。提交成功后,系统会进行初步审核,审核通过后,单位就完成了该员工的社保添加操作。不同地区的线上平台可能会有所差异,但大致流程是相似的。比如,有些地区可能还要求上传员工的电子照片等资料。


线下操作则需要单位携带相关材料前往当地的社保经办机构服务窗口办理。所需材料一般包括:单位营业执照副本原件及复印件、单位法定代表人身份证复印件、单位社保登记证、新增人员的身份证复印件、劳动合同等。到服务窗口后,工作人员会提供相应的表格,单位需要填写《社会保险人员增加表》等表格,表格内容与线上填写的信息类似。填好表格后,连同其他材料一并交给工作人员。工作人员会对材料进行审核,审核通过后,会为新增人员办理社保登记手续,完成社保添加。


依据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的,应当自变更或者终止之日起三十日内,到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

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