仲裁时如何提供加班证明材料?

在工作中经常加班,但是公司没有给相应的加班费,打算通过仲裁来维护自己权益,想知道在仲裁过程中具体该怎么提供加班证明材料,需要准备哪些东西才能有力地证明自己确实加过班 。
张凯执业律师
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在仲裁中提供加班证明材料是维护自身权益的重要环节。首先要明白,“谁主张,谁举证”是劳动争议仲裁案件举证的基本规则,但涉及用人单位掌握管理的证据时,用人单位有提供义务。


加班前的材料可以搜集这些:领导通过QQ、微信等通知加班的记录,要及时截屏保存;单位在内网公布的加班名单,同样截屏;还有单位张贴的书面加班通知,拍照留存;写有作息时间、考勤制度等相关规章制度也可以复制一份 。这些能证明单位有加班安排的事实 。


加班过程中的材料:保留交接班记录、领取材料记录、工作流程记录,这些记录能从侧面反映加班时长和工作内容;加班时的工作邮件或电话往来记录也要保存好,比如和客户沟通业务、向领导汇报工作进度等的记录;如果有开会,要记录开会时间、地点、参会人数、会议内容等。


加班后的材料:加班后报销出租车费用的发票及原因说明,这能间接证明加班到较晚时间;主张加班费时与公司相关人员的录音或聊天记录,比如和领导谈加班费的沟通记录等。


另外,《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。所以如果有些加班证据由公司掌握,比如考勤记录等,公司有义务提供。而且用人单位承担两年内加班工资举证责任,超过两年的加班工资举证责任,应根据“谁主张、谁举证”的原则,由劳动者承担。


相关概念:

举证责任:指当事人对自己提出的请求,有提出证据加以证明的责任,如果当事人提不出证据或所提供的证据不足以证明其主张,可能要承担不利后果。

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