单位增员社保办理流程是怎样的?

我所在的单位新招了几个员工,需要为他们办理社保增员。但我之前没处理过这类事情,不太清楚具体的办理流程。想问下单位增员社保办理有哪些步骤,需要准备什么材料,去哪里办理,希望了解得详细些。
张凯执业律师
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单位增员社保办理是用人单位在招聘新员工后,需要为其办理社保参保登记的一项重要工作。以下为你详细介绍办理流程及相关要点。


首先是准备材料,通常需要新员工的身份证复印件,这是用于证明员工身份信息的必要材料;劳动合同原件及复印件,它能证明员工与单位存在劳动关系;《社会保险人员增加表》,此表需填写增员的相关信息,一般可在当地社保部门官网下载。


接着,办理方式主要有网上办理和现场办理两种。若选择网上办理,登录当地社保部门的官方网站或指定的社保经办平台,进入单位社保账户。按照系统提示,录入新员工的基本信息,包括姓名、身份证号、户籍类型等,并上传准备好的材料,如身份证复印件和劳动合同复印件等。确认信息无误后提交增员申请,待社保部门审核通过,即完成增员手续。


若选择现场办理,携带准备好的材料前往当地社保经办机构服务大厅。在服务窗口领取并填写《社会保险人员增加表》,将填好的表格和其他材料一并提交给工作人员。工作人员会对提交的材料进行审核,若材料齐全、信息准确,会当场办理增员手续,并出具相关的受理凭证。


依据《中华人民共和国社会保险法》第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。所以,单位务必在规定时间内为新员工办理社保增员,以免产生不必要的法律风险。

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