租赁合同该如何取证使用?

我签了一份租赁合同,现在遇到点纠纷,需要用这份合同来证明一些事。但我不知道具体该怎么取证使用它,是直接拿合同去就行,还是需要其他操作?也不清楚法律上对这方面有啥要求,希望了解下正确的租赁合同取证使用方法。
张凯执业律师
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在探讨租赁合同如何取证使用之前,我们先来了解一下什么是取证。取证,简单来说,就是收集能够证明某个事实的证据的过程。在租赁合同相关的纠纷中,取证的目的通常是为了证明双方在租赁关系中的权利和义务,以及是否存在违约等情况。


首先,当涉及租赁合同取证时,合同本身是最直接、最重要的证据。根据《中华人民共和国民法典》第七百零四条规定,租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。这意味着一份完整的租赁合同详细记录了双方的约定,它能证明租赁关系的存在以及双方的权利义务。所以,在取证时,要确保租赁合同的原件保存完好。如果只有复印件,在某些情况下可能证明力会相对较弱,因为复印件容易被伪造或篡改。


其次,除了租赁合同本身,与租赁相关的其他证据也很重要。比如租金支付凭证,它可以证明承租人是否按照合同约定支付了租金。这些支付凭证可以是银行转账记录、支付宝或微信的支付截图等。根据相关法律规定,这些支付凭证能够作为证明履行合同义务的证据。还有租赁物的交接记录,像交接清单、照片、视频等,它们可以证明租赁物在交接时的状态,对于判断租赁物的损坏责任等问题有很大帮助。


另外,在取证过程中,要注意证据的合法性。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。这就要求我们在收集证据时,不能采用非法手段,比如偷拍、偷录侵犯他人隐私的内容等,这样取得的证据是不具有法律效力的。


如果在取证过程中遇到困难,比如对方拒绝提供相关证据等情况,可以考虑申请人民法院调查收集证据。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条规定,当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据,或者人民法院认为审理案件需要的证据,人民法院应当调查收集。

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