财务上货款打多了该如何做账?

我是公司的财务人员,在处理货款转账时不小心多打了一笔钱给供应商。现在不知道在财务上该怎么正确处理这笔多打的货款,是直接冲减应付账款,还是做其他处理呢?想了解下正确的做账方法。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在财务处理中,当出现货款打多的情况,需要依据不同情形,按照会计准则进行规范操作。下面为你详细介绍常见的处理方式。


如果和供应商沟通后,对方会将多打的货款退回,那么在支付货款时,应借记“应付账款”(实际应支付的金额),“其他应收款——多付货款”(多打的金额),贷记“银行存款”(实际支付的总金额)。等收到供应商退回的款项时,借记“银行存款”,贷记“其他应收款——多付货款”。这里的“应付账款”是企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项;“其他应收款”是企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。依据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息。


若和供应商协商,多打的货款用于下次购货,那么在支付货款时,借记“应付账款”(本次应支付金额),“预付账款”(多打的金额),贷记“银行存款”(实际支付总金额)。下次购货时,根据发票等凭证,借记“原材料”等科目,贷记“预付账款”“应付账款”等。“预付账款”是企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后,这也是遵循《企业会计准则——基本准则》的要求。


要是多打的货款直接作为对供应商的额外补偿等其他用途,并且符合相关规定,在支付时,借记“应付账款”(实际应支付金额),“营业外支出”(多打的金额),贷记“银行存款”(实际支付总金额)。“营业外支出”是企业发生的与其日常活动无直接关系的各项损失。企业的会计核算应当以权责发生制为基础,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用。


在实际操作中,企业要根据具体情况,按照会计准则和相关法规要求,进行准确的账务处理,同时要保留好相关的凭证和记录,以备查验。

相关问题

为您推荐20个最新问题

未成年自愿发生性关系后女方家要求赔偿三万元,这种情况算敲诈吗?

我朋友遇到了这样的事儿,他和未成年女生自愿发生了性关系,之后女方家要求赔偿三万元。他不知道这算不算敲诈,也不清楚自己该怎么应对,想了解这种情况在法律上到底是怎么认定的。

离婚后房子究竟应该怎么分?

我和配偶准备离婚,现在在房子分割问题上存在很大分歧,不知道该怎么处理。我们的房子购买情况比较复杂,涉及到婚前婚后、双方父母出资等多种情况。想了解一下不同情况下,法律上对于房子分割具体是怎么规定的。

信用卡欠款2年不还究竟会带来哪些严重后果呢?

我有个朋友信用卡欠款2年了,一直没还,心里很忐忑,不知道会面临什么样的具体情况。比如会不会影响到以后的生活,会不会有法律风险,能不能和银行协商解决等,想了解下这方面详细的内容。

欠钱不还又没打欠条该如何处理?

我把钱借给了一个朋友,当时觉得关系好,就没打欠条。现在到了约定还钱的时间,对方却一直拖着不还,甚至有点想赖账的意思。我很着急,又不知道该怎么办。想了解在这种没有欠条的情况下,我要怎么维护自己的权益,让对方还钱呢?

商标使用权年限是如何规定的?

我打算注册个商标,之后想长期用这个商标来打造品牌。但不太清楚商标使用权的年限是怎么规定的。想了解下正常情况下能用多久,要是到期了还想继续用该怎么办,希望能详细说说相关规定。

房产证可以在结婚后再加老公的名字吗?

我和老公结婚前,房子是我自己买的,房产证上只有我一个人的名字。现在我想把老公的名字也加到房产证上,不知道这样做行不行,手续复杂吗?有没有什么法律方面的规定呢?

如何在皖税通上缴纳医保?

我想用皖税通缴纳医保,但不知道具体的操作流程。之前没在这个平台交过,也不太清楚有啥要注意的。想了解下在皖税通上缴纳医保具体该怎么操作,需要准备什么材料。

公务员调离有哪些规定?

我是一名公务员,因为家庭原因想调离现在的岗位到其他地方工作。但不太清楚公务员调离有啥规定,不知道要满足什么条件、走什么程序,担心自己不符合要求或者操作不当,想了解下相关具体内容。

没有出生证,有亲子鉴定能上户口吗?

我家孩子一直没有出生证,现在到了上户口的年龄,去办户口工作人员说要证明亲子关系。我们做了亲子鉴定,想问下这种没有出生证但有亲子鉴定的情况,能不能给孩子上户口啊?

子女是否可以用父母的医保卡?

我手头有点紧,看病买药的开销又大,想着父母医保卡里面还有不少钱,就想用他们的医保卡给自己买药看病。但又担心这样做不合规,想问问从法律层面来说,子女到底能不能用父母的医保卡呢?

税务登记证号是什么?

我最近在处理一些税务相关的事务,老是听到税务登记证号这个词,但我不太清楚它到底是什么。我想知道它有什么用,和我的企业有什么关系,能给我详细说说吗?

开店是否需要法人代表?

我打算开一家小店,主要经营一些生活用品。但不太清楚开店是不是一定要有法人代表,我自己经营的话,必须要确定一个法人代表吗?想了解下这方面的法律规定。

房屋租赁登记备案证明可以填写奶奶吗?

我租了套房子,想办理房屋租赁登记备案证明。我和奶奶一起住,想问下在这个证明上可以填写奶奶的信息吗?不太清楚相关规定,怕填错了影响证明效力,所以来问问。

轻微肇事逃逸会如何处罚?

我开车的时候不小心和另一辆车发生了轻微刮蹭,当时因为心里害怕就直接开车走了。现在很担心会受到处罚,想知道轻微肇事逃逸这种情况一般会怎么处罚呢?

银行卡涉赌涉诈被冻结了该怎么办?

我的银行卡突然被冻结了,说是涉赌涉诈。我根本没参与这些违法活动,现在不知道该咋办。钱取不出来,生活都受影响了。我想了解下遇到这种情况该怎么处理,怎么证明自己的清白,让银行卡恢复正常使用。

工伤医药费报销有时效吗?

我之前在工作的时候受了伤,当时情况紧急没顾得上报销医药费。现在过去一段时间了,才想起来这件事。我想知道工伤医药费报销有没有时间限制呢?要是超过时间了还能不能报销呀?

工伤不赔偿该怎么办?

我在工作中受了工伤,跟单位要求赔偿,可单位一直拖着不给赔偿。我也不知道该怎么维护自己的权益,这种工伤不赔偿的情况我该采取什么办法解决呢?

新劳动法规定的试用期是多长时间?

我刚找到一份新工作,公司说要先试用一段时间,但没说具体多久。我想了解下按照新劳动法规定,试用期一般是多长时间,这样心里也有个底,避免公司随意延长试用期损害我的权益。

效力待定合同主要有哪些类型?

我签了一份合同,有人说可能是效力待定合同。我不太懂这个概念,也不知道自己签的合同是不是属于这种情况。我想了解下效力待定合同主要有哪些类型,好对照看看我这份合同的情况。

什么是情势变更原则?

我在和别人签合同后,市场情况发生了很大变化,继续履行合同对我很不利。听人说有个情势变更原则,不太清楚这到底是什么。想了解下这个原则的具体含义、适用条件和在实际合同中的作用。