财务上货款打多了该如何做账?

我是公司的财务人员,在处理货款转账时不小心多打了一笔钱给供应商。现在不知道在财务上该怎么正确处理这笔多打的货款,是直接冲减应付账款,还是做其他处理呢?想了解下正确的做账方法。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在财务处理中,当出现货款打多的情况,需要依据不同情形,按照会计准则进行规范操作。下面为你详细介绍常见的处理方式。


如果和供应商沟通后,对方会将多打的货款退回,那么在支付货款时,应借记“应付账款”(实际应支付的金额),“其他应收款——多付货款”(多打的金额),贷记“银行存款”(实际支付的总金额)。等收到供应商退回的款项时,借记“银行存款”,贷记“其他应收款——多付货款”。这里的“应付账款”是企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项;“其他应收款”是企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。依据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息。


若和供应商协商,多打的货款用于下次购货,那么在支付货款时,借记“应付账款”(本次应支付金额),“预付账款”(多打的金额),贷记“银行存款”(实际支付总金额)。下次购货时,根据发票等凭证,借记“原材料”等科目,贷记“预付账款”“应付账款”等。“预付账款”是企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后,这也是遵循《企业会计准则——基本准则》的要求。


要是多打的货款直接作为对供应商的额外补偿等其他用途,并且符合相关规定,在支付时,借记“应付账款”(实际应支付金额),“营业外支出”(多打的金额),贷记“银行存款”(实际支付总金额)。“营业外支出”是企业发生的与其日常活动无直接关系的各项损失。企业的会计核算应当以权责发生制为基础,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用。


在实际操作中,企业要根据具体情况,按照会计准则和相关法规要求,进行准确的账务处理,同时要保留好相关的凭证和记录,以备查验。

相关问题

为您推荐20个最新问题

骂人警察会立案吗?

最近遇到有人骂人,感觉特别过分,但又不太清楚这种情况警察会不会管。想知道具体在什么情况下骂人,警察才会立案处理,以及立案后会有怎样的结果。

离婚时两个孩子的抚养权该怎么判?

我和配偶打算离婚,有两个孩子,不知道孩子抚养权怎么分配比较好。想了解下法院一般会根据哪些因素来判决抚养权归属,具体的判决标准是什么,有没有什么情况会优先考虑某一方。

原告胜诉法院对被告强制执行后,被告还能上诉吗?

我朋友作为被告,之前的官司输了,现在法院已经开始强制执行了。但他觉得判决有问题,想知道这种情况下还能不能上诉,具体的法律规定是怎样的。

醉驾两辆车发生轻微交通事故该怎么处理?

我前几天醉驾,不小心和另一辆车发生了轻微碰撞,心里特别慌,不知道该如何是好。想了解一下这种情况下具体该怎么处理,会面临什么样的处罚,后续流程是怎样的,希望能得到详细的解答。

父母酒驾拘役会影响孩子政审吗

我最近打算考公务员,但是我父母之前因为酒驾被拘役了,我心里很慌,不知道这会不会影响到我的政审。我想知道在这种情况下,政审到底能不能通过,是所有岗位都受影响,还是部分岗位会有影响啊?

私人工厂拖欠工资怎么处理最有效?

我在一家私人工厂上班,已经好几个月没拿到工资了。我找老板要,老板总是找各种理由推脱。我现在不知道该怎么办,想问问有没有什么最有效的办法能让我拿到被拖欠的工资。

代理费印花税属于什么合同?

我找了一家代理公司帮我处理一些业务,他们收了代理费。我听说签合同要交印花税,可我不太清楚代理费相关的印花税算在什么合同类型里。我就想知道这代理费印花税到底属于哪种合同,有没有明确规定啊?

医疗保险报销是否需要扣税?

我最近看病花了不少钱,走医疗保险报销了一部分费用。但我不知道这报销的钱需不需要扣税,毕竟我看病已经花了很多钱了,如果报销还扣税,经济压力就更大了。所以想了解下,医疗保险报销到底要不要扣税呢?

精神病人员能否办理边缘低保?

我家里有个患有精神病的亲属,生活能力比较差,经济上也比较困难。我想了解下,像这种精神病人员符不符合办理边缘低保的条件呢?办理的话有什么要求和流程吗?

房子备了案但开发商迟迟不交房怎么办?

我买的房子已经备案了,合同里写的交房时间早就过了,可开发商一直拖着不交房。我现在不知道该怎么维护自己的权益,是能要求退房退款,还是让开发商给赔偿违约金呢?想了解下相关的法律规定。

在公交车上做广告应该找什么部门?

我想在公交车上投放广告,宣传自己的业务,但不知道该找哪个部门来办理相关手续。我不清楚是要和公交公司对接,还是要找政府的某个管理部门,希望了解一下具体该找哪些部门来完成公交车广告投放这件事。

小孩出国是否需要护照?

我打算带小孩出国旅游,不知道小孩出国需不需要办理护照。要是需要的话,办理流程和大人一样吗,需要准备什么材料呢?希望了解这方面的法律规定。

交警执法不出示工作证件是否合法?

我在路上遇到交警执法,要求我出示驾驶证和行驶证,但是他并没有主动出示自己的工作证件。我心里有点犯嘀咕,不知道他这种不出示证件就执法的行为合不合法,我有没有权利要求他先出示证件呢?

非法买卖枪支罪和非法持有枪支罪判多少年?

我想了解下法律上对于非法买卖枪支罪和非法持有枪支罪的量刑标准。我可能涉及到相关事情,心里很慌,不知道如果真的构成这两个罪名,会面临怎样的刑罚,想提前了解清楚,好做打算。

个体工商户可以变更为法人吗?

我自己经营着一家个体工商户,最近业务发展得还不错,想往更大规模发展,听说法人形式可能更有利于业务拓展。我就想问问,个体工商户能不能变更成法人呀?具体要怎么做呢?

民事诉讼私法解释是什么?

我最近涉及到一个民事诉讼的案子,对其中很多规则不太明白,听说有民事诉讼私法解释这么个东西,想了解下它到底是什么,它对我的案子会有什么样的作用,能不能帮我更好地理解整个诉讼流程和相关法律规定呢?

住院检查费农村合作医疗是否可以报销?

我之前生病住院了,期间做了不少检查,花了不少检查费。现在准备用农村合作医疗报销费用,就想问问这住院期间产生的检查费,农村合作医疗给不给报销啊?心里没底,所以来问问。

厕所偷窥会判几年?

我在商场上厕所的时候,发现有人在厕所偷窥我。我很气愤,想知道这种厕所偷窥的行为,在法律上会被判几年呢?我想了解一下具体的法律规定和处罚标准。

盗窃500元会被判多久?

我不小心偷了别人500块钱,心里特别害怕。我知道盗窃是违法的,但不清楚这种偷了500元的情况会受到什么样的处罚,会被判刑吗?如果判刑的话会判多久呢?真的很担心,希望能了解一下相关法律规定。

没有阻止别人偷窃是否有罪?

逛街时看到有人在偷东西,我因为害怕没敢阻止。现在心里很纠结,担心自己不阻止的行为会不会构成犯罪。我想知道,在法律上,没有阻止别人偷窃到底有没有罪呢?