如何追缴与处理职务侵占款项？

在商业活动和公司运营中，职务侵占是一种严重损害企业利益的行为。下面我们来详细探讨如何追缴与处理职务侵占款项。

首先，让我们明确一下什么是职务侵占。职务侵占是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

当发现职务侵占行为后，可采取以下步骤追缴款项。第一步，收集证据。这是非常关键的一步，只有证据充分，才能在后续的追缴过程中占据主动。证据可以包括财务账目、合同、文件、证人证言等。通过这些证据，要清晰地证明嫌疑人存在职务侵占的行为，以及侵占款项的具体数额。

第二步，内部调查。在收集到初步证据后，公司可以先进行内部调查。与涉事人员进行谈话，了解情况。在这个过程中，要注意合法合规，避免侵犯涉事人员的合法权益。如果涉事人员承认了侵占行为并愿意退还款项，那么可以通过协商的方式解决问题。

第三步，报警处理。如果内部调查无法解决问题，或者涉事人员拒不承认或退还款项，公司应及时向公安机关报案。公安机关会根据公司提供的证据进行立案侦查。一旦侦查属实，犯罪嫌疑人可能会被采取强制措施，比如刑事拘留等。在刑事诉讼过程中，司法机关会对侵占的款项进行追缴。

关于职务侵占款项的处理。在司法机关追缴到款项后，一般会按照以下原则处理。如果款项能够明确是属于被害单位的，会及时返还给被害单位，以弥补单位的损失。如果侵占的款项已经被挥霍或者部分挥霍，那么在对犯罪嫌疑人量刑时，会将退赔情况作为一个重要的考量因素。犯罪嫌疑人主动退赔的，可能会从轻处罚；拒不退赔的，会从重处罚。

此外，除了刑事途径外，公司还可以通过民事诉讼的方式来维护自己的权益。以职务侵占的员工为被告，向法院提起民事诉讼，要求其返还侵占的款项及利息等损失。在民事诉讼中，公司需要承担举证责任，证明员工存在职务侵占行为以及侵占的具体数额。

总之，追缴和处理职务侵占款项需要综合运用刑事和民事手段，同时要注重证据的收集和保存，确保公司的合法权益得到最大程度的保护。