委托开发发票该如何冲红?

我有一张委托开发的发票,现在因为一些原因需要冲红。但我不太清楚具体的操作流程和相关规定,担心操作不当会带来麻烦。想了解一下委托开发发票冲红需要满足什么条件,具体该怎么操作,要准备哪些材料呢?
张凯执业律师
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发票冲红是指企业在开具发票后,由于各种原因(如销售退回、开票有误等)需要对已开具的发票进行更正或作废处理时,通过开具红字发票来冲减原发票金额的一种操作。


对于委托开发发票冲红,依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》及相关规定,不同情况有不同的处理方式。如果是增值税普通发票冲红,操作相对简单。开具方可以在收回原发票并注明“作废”字样,或取得对方有效证明后,直接开具红字发票。这里的有效证明可以是对方出具的说明,表明因为何种原因需要冲红发票。


若为增值税专用发票冲红,情况就稍微复杂一些。首先,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


如果购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


在准备材料方面,一般需要原发票的全部联次、《开具红字增值税专用发票信息表》(专票冲红时)、对方的有效证明(普票冲红或专票冲红的某些情况)等。同时,在操作过程中要严格按照当地税务机关的要求和流程进行,以确保冲红操作的合规性。

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