退员工多交的个税后面怎么退?

公司给员工申报个税时,不小心多交了一部分。现在想把多交的这部分退回来,但是不清楚具体的操作流程和需要注意的事项,想问问该怎么处理这个退税问题呢?
张凯执业律师
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当员工多交了个人所得税,后续退税主要有以下方式和步骤。首先是员工个人自行办理年度汇算退税。年度汇算简单来说,就是在平时已预缴税款的基础上,“查遗补漏,汇总收支,按年算账,多退少补”。依据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例规定,居民个人取得综合所得,按年计算个人所得税;有扣缴义务人的,由扣缴义务人按月或者按次预扣预缴税款;需要办理汇算清缴的,应当在取得所得的次年三月一日至六月三十日内办理汇算清缴。个人办理退税时,可通过手机个人所得税APP、自然人电子税务局网页端等渠道进行操作。在APP上,先注册登录账号,然后进入年度汇算申报流程,仔细填写收入、扣除项目等信息,系统会自动计算出应退税额,确认信息无误后提交退税申请,税务机关审核通过后,退税款会退到个人指定的银行账户。


其次是由扣缴义务人(通常是公司)代为办理。依据相关规定,纳税人向扣缴义务人提出代办要求的,扣缴义务人应当代为办理,或者培训、辅导纳税人通过网上税务局(包括手机个人所得税 APP)完成年度汇算申报和退(补)税。公司需要在规定时间内,通过电子税务局等系统,为员工集中办理退税申报。需要收集员工的相关信息,如收入、扣除项目等,按照规范的流程填报退税申请,经税务机关审核后完成退税。


无论哪种方式,都要确保提供的信息真实、准确。若虚假申报退税,可能面临税务处罚等风险。同时,要及时关注退税进度,若遇到问题可拨打12366纳税服务热线咨询。

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