个税退回该怎么做分录?

我公司之前代扣代缴了员工的个税,现在有部分个税退回了,我不太清楚在财务上该怎么处理,不知道该怎么做分录来准确记录这笔业务,想了解一下具体的操作方法和依据。
张凯执业律师
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在处理个税退回的分录时,我们需要先理解几个关键的会计概念。首先,“应交税费 - 应交个人所得税”这个科目是用来核算企业代扣代缴员工个人所得税相关业务的。当企业从员工工资中代扣个税时,会贷记这个科目;当企业向税务机关缴纳个税时,会借记这个科目。而“银行存款”科目则反映了企业实际的资金收支情况。


当企业收到个税退回时,意味着之前缴纳到税务机关的钱又回到了企业账户,这会使企业的银行存款增加,所以要借记“银行存款”。同时,之前缴纳个税时是借记“应交税费 - 应交个人所得税”,现在退回了,就要冲减这个借方金额,也就是贷记“应交税费 - 应交个人所得税”。其对应的会计分录为:借:银行存款 贷:应交税费 - 应交个人所得税。


如果这笔退回的个税是要退还给员工的,那么在将钱退给员工时,企业相当于减少了对员工的负债,因为之前代扣了员工的个税,现在要还回去。所以此时要借记“应交税费 - 应交个人所得税”,同时贷记“应付职工薪酬”,表示企业要把钱支付给员工。当实际支付给员工时,再借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”。会计分录为:借:应交税费 - 应交个人所得税 贷:应付职工薪酬;借:应付职工薪酬 贷:银行存款。


依据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例,企业有代扣代缴个人所得税的义务,而在会计处理上,要遵循《企业会计准则》的相关规定来准确记录这些业务,以保证财务信息的真实性和准确性。

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