个税手续费退回的会计分录怎么做?

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张凯执业律师
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首先,我们来解释一下个税手续费退回。个税手续费退回是指企业按照税法规定,代扣代缴员工个人所得税后,税务机关按照一定比例返还给企业的手续费。这部分手续费对于企业来说,属于一项收入。


根据相关会计准则和税务规定,在进行会计处理时,一般有以下几个步骤。


第一步,当企业收到个税手续费退回时,应借记“银行存款”科目,因为这表示企业的银行账户增加了资金。贷记“其他收益”科目(执行《企业会计准则第16号——政府补助》的企业)或者“营业外收入”科目(小企业会计准则等情况)。“其他收益”是新准则下专门用于核算与企业日常活动相关,但又不宜确认收入或冲减成本费用的政府补助等收益的科目;“营业外收入”则是核算企业发生的与其日常活动无直接关系的各项利得。


第二步,如果企业将这部分手续费用于奖励给办税人员,那么在支付时,借记“管理费用——职工薪酬”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;实际发放时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”等科目。这里涉及到职工薪酬的核算,“管理费用——职工薪酬”体现了这部分支出是企业的一项管理成本,而通过“应付职工薪酬”过渡是为了规范工资薪酬的核算流程。


例如,某企业收到税务机关退回的个税手续费1000元,执行企业会计准则,会计分录为:借记“银行存款”1000元,贷记“其他收益”1000元。若企业决定将其中500元奖励给办税人员,先借记“管理费用——职工薪酬”500元,贷记“应付职工薪酬”500元;实际发放时,借记“应付职工薪酬”500元,贷记“银行存款”500元。这样的处理既符合会计准则要求,也能清晰反映企业的财务状况和业务往来。

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