公司退个税的会计分录是怎样的?

我在公司做会计,最近公司办理了个税退还,但是我不知道该怎么做会计分录。我不太清楚相关的账务处理规则,也不确定具体涉及哪些科目,想知道按照法律和财务规定,正确的会计分录应该怎么写。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下什么是会计分录。简单来说,会计分录就是记录企业每一项经济业务所涉及的会计科目,以及这些科目的金额增减变化情况的一种方式。在公司退个税这个场景下,我们要依据相关财务和税务规定来处理。


当公司收到退税款时,一般情况下会计分录如下:借:银行存款 贷:应交税费 - 应交个人所得税。这里的“银行存款”科目,就是公司实际收到退税款存入的账户,钱增加了就记在借方;“应交税费 - 应交个人所得税”是核算企业应该缴纳的个人所得税的科目,现在税退回来了,相当于这个应交的金额减少了,所以记在贷方。


依据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十一条规定,纳税人超过应纳税额缴纳的税款,税务机关发现后应当立即退还;纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的,可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息,税务机关及时查实后应当立即退还。当公司办理完个税退还手续收到款项时,就按照上述分录进行账务处理。


然后,如果这笔退税款是之前从员工工资中代扣代缴的,现在要返还给员工,会计分录为:借:应交税费 - 应交个人所得税 贷:应付职工薪酬。这一步表示把之前代扣的个税从应交税费科目中转出来,准备还给员工。“应付职工薪酬”就是企业应该付给员工的各种报酬,这里包含了要返还的个税。


最后,把钱实际支付给员工时,分录是:借:应付职工薪酬 贷:银行存款。意思就是把应付给员工的钱从银行账户中支付出去,此时银行存款减少记在贷方,应付职工薪酬也减少记在借方。

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