个税退税的会计分录该怎么做?

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张凯执业律师
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在了解个税退税会计分录怎么做之前,我们先明确几个概念。个人所得税是国家对本国公民、居住在本国境内的个人的所得和境外个人来源于本国的所得征收的一种所得税。而会计分录是对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。


当企业收到个税退税时,这通常意味着企业之前代为缴纳的个人所得税金额多于实际应缴纳的金额,税务机关将多缴纳的部分退还给企业。一般情况下,会计分录的处理要区分不同情况。


如果企业收到退税款时,直接冲减之前缴纳个税时计入的“应交税费——应交个人所得税”科目。具体分录为:借:银行存款,贷:应交税费——应交个人所得税。这是因为银行存款增加了,记在借方;同时企业应交的个人所得税减少了,记在贷方。


依据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十一条规定,纳税人超过应纳税额缴纳的税款,税务机关发现后应当立即退还;纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的,可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息,税务机关及时查实后应当立即退还。在企业的财务处理上,就需要通过规范的会计分录来准确记录这一过程。


当企业将这部分退税款返还给员工时,分录为:借:应交税费——应交个人所得税,贷:应付职工薪酬。这里表示企业应交的个人所得税减少了,同时企业对员工的负债(应付职工薪酬)增加了。然后,借:应付职工薪酬,贷:银行存款。这一步是将款项实际支付给员工,企业对员工的负债减少,银行存款也相应减少。

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