个税先交后扣怎么做会计分录?

我公司在处理员工个税时,是先帮员工缴纳了个税,之后再从员工工资里扣除。我不太清楚这种先交后扣的情况在会计上该怎么做分录,想了解一下具体的操作步骤和依据。
张凯执业律师
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在会计处理中,对于个税先交后扣的情况,需要分步骤进行账务处理。下面为你详细介绍相关的会计分录做法。


首先,在缴纳个税时,企业先替员工承担了这笔税款,这就相当于企业形成了对员工的一项债权。根据《中华人民共和国个人所得税法》规定,企业有代扣代缴个人所得税的义务。此时会计分录为:借:其他应收款——代垫个人所得税,贷:银行存款。这里的“其他应收款”是一个资产类科目,它核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。企业缴纳个税相当于暂时帮员工垫付款项,所以记在“其他应收款”的借方,表示企业的债权增加;而银行存款减少,记在贷方。


然后,在从员工工资中扣除已缴纳的个税时,员工的工资会因为扣除了个税而减少。会计分录为:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应收款——代垫个人所得税。“应付职工薪酬”是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。从工资中扣除个税,意味着企业对员工的应付工资减少,所以记在借方;同时,之前代垫的个税债权得到收回,“其他应收款”减少,记在贷方。


通过以上两个步骤的会计分录,就完成了个税先交后扣的账务处理。这样处理既符合税法规定的代扣代缴义务,也准确反映了企业与员工之间关于个税的资金往来情况。

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