酒店该如何登记外国人的护照?

我开了一家酒店,最近常有外国人来入住。但我不知道该怎么登记他们的护照,害怕登记流程不对会违反规定。我想了解一下,酒店登记外国人护照具体有哪些要求和流程呢?
张凯执业律师
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在我国,酒店对外国人护照进行登记是有明确规定和要求的,这主要是为了维护社会秩序和国家安全。


首先,依据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十九条规定,外国人在中国境内旅馆住宿的,旅馆应当按照旅馆业治安管理的有关规定为其办理住宿登记,并向所在地公安机关报送外国人住宿登记信息。这意味着酒店有义务准确、及时地完成外国人护照登记工作。


在实际操作流程上,当外国人入住酒店时,酒店工作人员应首先礼貌地请其出示有效护照。然后仔细核对护照上的各项信息,包括姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、有效期等内容,确保信息清晰、准确且护照在有效期内。接着,将这些信息准确无误地录入到酒店的住宿登记系统中。目前,很多地方都要求酒店使用专门的涉外住宿登记系统,该系统能直接与公安机关的相关系统对接。


完成系统录入后,酒店还需要在规定的时间内,通常是24小时内,将登记信息报送至当地公安机关。这可以通过网络传输的方式进行,以保证信息的及时传递。如果酒店未按照规定登记外国人住宿信息,根据《中华人民共和国出境入境管理法》第七十六条的规定,将由公安机关给予警告,可以并处2000元以下罚款。所以,酒店务必重视外国人护照登记工作,严格按照法律规定和操作流程执行。

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