个税申报中有员工退休了应如何减除?

我在负责公司的个税申报工作,最近有几个员工退休了。我不知道在个税申报系统里该怎么对他们进行减除操作,也不清楚需要满足什么条件和准备什么材料。怕操作不对影响公司和员工,想问问具体该怎么做。
张凯执业律师
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在个税申报中,当有员工退休时,对其进行减除操作主要涉及个人所得税预扣预缴和汇算清缴相关规定。


首先,我们要明确几个关键的法律依据。依据《中华人民共和国个人所得税法》和《个人所得税扣缴申报管理办法(试行)》,退休人员从社保部门领取的基本养老金或者退休费,是免征个人所得税的。这意味着在员工正式退休并开始领取养老金后,公司就不需要再为其代扣代缴工资薪金所得的个人所得税了。


具体减除步骤如下:第一步,确认退休时间。公司财务人员要准确掌握员工的退休日期,以退休月份为节点,停止对该员工工资薪金所得的个税预扣预缴申报。例如,如果员工在3月份退休,那么从4月开始就无需再为其申报工资薪金的个税。


第二步,在个税申报系统中进行操作。登录自然人电子税务局(扣缴端),进入“人员信息采集”模块。找到退休员工的信息,将人员状态修改为“非正常”,并填写离职日期,也就是退休日期。这样,系统在后续申报时就不会再将该员工纳入工资薪金所得的申报范围。


第三步,留存相关资料。公司应留存好员工的退休证明等相关材料,以备税务机关核查。这些材料可以证明员工已经退休,符合停止代扣代缴个税的条件。


此外,如果退休人员在退休后又返聘回公司工作,取得的收入则需要按照“工资、薪金所得”缴纳个人所得税。此时,公司需要按照正常的工资薪金所得预扣预缴申报流程,为返聘退休人员进行个税申报。 总之,准确操作个税申报中的员工减除,能避免公司出现税务风险,保障退休员工的合法权益。

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