计入差旅费的住宿费按什么申报个税?

我公司员工出差的住宿费计入了差旅费,现在到了申报个税的时候,我不太清楚这部分计入差旅费的住宿费该按照什么来申报个税,也不知道在税法上是如何规定的,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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首先,我们要明确差旅费和个人所得税的基本概念。差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。而个人所得税是对个人取得的各项应税所得征收的一种税。


对于计入差旅费的住宿费是否需要缴纳个人所得税以及按什么申报,需要分情况来看。


如果企业实行实报实销的方式,即员工出差后凭住宿发票等凭证到企业报销实际发生的住宿费,这种情况下,住宿费属于企业的经营成本支出,并不是员工的个人所得,所以不需要计入员工的工资薪金所得来申报个人所得税。依据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例,个人取得的应纳税所得包括工资、薪金所得,劳务报酬所得等,但企业实报实销的差旅费住宿费并不在此列。


然而,如果企业采取的是定额发放差旅费补贴的方式,其中包含了住宿费补贴,并且这部分补贴不要求员工提供相应的发票等费用凭证,那么这部分补贴可能会被视为员工的工资薪金所得的一部分。根据《国家税务总局关于印发〈征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》(国税发〔1994〕89号)规定,差旅费津贴不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征税。但这里的差旅费津贴需要符合合理的标准,如果企业发放的住宿费补贴明显高于实际合理的费用标准,超过部分就可能会被税务机关认定为应税所得,需要并入员工当月的工资薪金所得,按照综合所得适用的税率来申报缴纳个人所得税。


企业在处理计入差旅费的住宿费申报个税问题时,一定要根据自身实际的报销方式,准确判断是否属于应税所得,并按照相关税法规定进行正确的税务处理,避免税务风险。

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