单位员工离职后如何封存公积金?

我是一家公司的人事,最近有几个员工离职了。我知道离职员工的公积金需要封存,但不清楚具体的操作流程。想问下在单位员工离职的情况下,该怎么去封存他们的公积金呢?需要准备什么材料,走哪些程序?
张凯执业律师
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公积金封存是指单位与职工中断工资关系(但仍保留劳动关系)致使住房公积金缴存中断,其住房公积金账户无法转移且又不符合销户提取住房公积金条件时,中断缴存的住房公积金账户应予封存。对于单位员工离职后公积金封存的问题,下面为您详细解答。


首先,关于封存公积金的条件,当员工离职,与单位终止劳动关系时,单位就应该为员工办理住房公积金账户封存手续。也就是说,只要员工离开了单位,不再在该单位领取工资,单位就有义务进行公积金封存操作。


然后,是办理封存手续的主体,这个工作是由员工所在的单位来负责办理的,并非员工个人办理。


接下来是办理所需的材料,通常情况下,单位需要填写《住房公积金汇缴变更清册》。这个清册相当于一个记录表格,要把离职员工的相关信息,如姓名、身份证号、公积金账号等填写清楚,以此来证明该员工需要进行公积金封存。


最后是办理的流程,单位经办人需要携带填写好并加盖单位公章的《住房公积金汇缴变更清册》,前往当地的住房公积金管理中心或其委托银行网点。在那里,将材料提交给工作人员,工作人员会对材料进行审核。审核通过后,就会为离职员工办理公积金账户封存手续。


依据《住房公积金管理条例》规定,单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内向住房公积金管理中心办理变更登记,并办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。所以,单位一定要在规定时间内为离职员工办理公积金封存,避免出现违规情况。

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