开具电子发票后怎样发给对方?
我开好了电子发票,但是不知道该怎么发给客户。我担心发错或者发送方式不对,影响客户接收和使用发票。想了解一下有哪些常见且靠谱的发送电子发票的方法。
张凯执业律师
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电子发票是信息时代的产物,和普通纸质发票的功能一样,只不过它是以电子形式存在的。在开具电子发票后,将其发给对方有多种常见的方式。
首先是通过电子邮箱发送。一般来说,电子发票开具系统都会有发送到邮箱的功能。在开具好发票后,在系统中找到“发送到邮箱”的选项,输入对方的电子邮箱地址,点击发送,对方就会在邮箱中收到电子发票的链接或者附件。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,电子发票和纸质发票具有同等法律效力,通过正规系统发送的电子发票是合法有效的交付方式。
其次可以使用手机短信发送。有些电子发票开具平台支持将发票链接以短信的形式发送到对方手机上。用户只需在系统中输入对方手机号码,系统会自动生成包含发票链接的短信并发送。对方点击短信中的链接,就能下载和查看电子发票。
此外,还能利用聊天软件进行发送。例如微信、QQ等,用户可以先将电子发票下载到本地,然后在聊天软件中找到对方的聊天窗口,通过发送文件或者图片的方式将电子发票发送给对方。这种方式方便快捷,适合及时沟通的场景。
如果是企业对企业的发票交付,还可以通过企业的财务管理系统进行对接传输。这样可以实现发票的自动化交付和管理,提高工作效率。但这种方式需要企业之间有一定的技术对接和合作。
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