股东会通知怎样送达才有效?

我在一家公司负责相关事务,最近要召开股东会,在通知股东这件事上犯了难。不知道用什么方式通知才能确保有效,害怕因为通知不到位导致后续出现问题,想了解一下在法律层面,到底怎样送达股东会通知才是有效的 。
张凯执业律师
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股东会通知要想送达有效,有多种情况需要考虑。


首先,如果股东之间有明确约定送达方式,那就按照约定来。比如股东明确说不接受电子送达,公司要是用电话、电子邮件送通知,股东可以说没收到通知。


要是没有约定,那就可以参考以往股东会通知的送达惯例 。在实际中,常见的通知方式有这些:


书面送达:需要股东本人在股东会通知送达回执里签收。


邮寄送达:要在快递单备注栏注明“召开股东会的通知”,最好由股东本人签收,同时保存好快递底单。依据《民事诉讼法》第八十五条规定,受送达人是公民的,本人不在交他的同住成年家属签收,这种情况也视为送达。


电话通知:打电话通知时要录音,并且注意保存录音的原载体。要是股东来参加股东会了,还得让其书面确认收到通知的时间。


数据电文通知:包含电报、电传、传真、电子邮件等。不过要注意,电子邮件最好能证明股东已阅读。


另外,《公司法》第41条规定:召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。所以,通知时间也要符合要求,不然股东会会议形成的决议可能被法院撤销。


总之,为了确保股东会通知送达有效,公司最好在公司章程里对通知时间和方式提前做好明确规定。


相关概念:

股东会:是公司的权力机构,由全体股东组成,对公司重大事项进行决策。

送达:是指将法律文书等送交受送达人,使其知晓相关内容的行为。

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