出纳日记账应该如何设置?

我是一名新上任的出纳,对工作流程还不太熟悉。现在要设置出纳日记账,却不知道从哪儿下手。想了解一下设置出纳日记账具体有哪些步骤和要求,需要遵循什么规定,怎样才能正确合理地设置,希望懂的人给我讲讲。
张凯执业律师
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出纳日记账是一种用于记录企业现金和银行存款收支情况的账簿,它能够清晰地反映企业资金的流动状况,对于企业的财务管理至关重要。下面将为您详细介绍出纳日记账的设置方法。


### 准备工作

首先,要选择合适的日记账账本。账本有订本式和活页式两种,为了保证账本的安全性和完整性,现金日记账和银行存款日记账通常采用订本式账本。在选择账本时,要注意其格式是否符合企业的实际需求,一般应包含日期、凭证号、摘要、借方、贷方、余额等基本栏目。


### 设置账户

按照会计科目的要求,设置“现金日记账”和“银行存款日记账”。“现金日记账”用于记录企业的库存现金收支情况,“银行存款日记账”则用于记录企业银行账户的收支情况。每个账户都应单独设置账本,以便清晰地记录和核算。


### 启用账本

在启用账本时,要填写“账簿启用表”,注明单位名称、账簿名称、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名等信息,并加盖单位公章和个人名章。同时,要在账本的扉页上粘贴印花税票,并划线注销。


### 填写期初余额

如果是新成立的企业,期初余额为零;如果是在会计年度中间启用账本,则要根据上一期末的现金和银行存款余额填写期初余额。填写时,要在“余额”栏内注明“借”或“贷”字样,现金和银行存款的余额一般在借方。


### 日常登记

在日常工作中,出纳人员要根据审核无误的收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记日记账。登记时,要将日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等信息准确无误地填写在相应的栏目内,并结出余额。每天下班前,要将现金日记账的余额与库存现金进行核对,做到账实相符;银行存款日记账要定期与银行对账单进行核对,如有不符,要及时查找原因并进行调整。


### 法律依据

根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。出纳日记账作为会计账簿的重要组成部分,应当按照国家统一的会计制度的规定进行设置和登记。同时,《会计基础工作规范》也对日记账的设置和登记提出了具体要求,企业应当严格遵守。


总之,正确设置和登记出纳日记账是企业财务管理的重要基础工作,它不仅能够保证企业资金的安全和完整,还能够为企业的决策提供准确的财务信息。希望以上介绍对您有所帮助。

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