小微企业的钱如何转到私人卡上?

我经营着一家小微企业,现在有一些资金在企业账户里,我想把一部分钱转到自己的私人卡上,但又担心这样做不符合法律规定。我想了解一下,在法律允许的范围内,小微企业的钱怎么才能合理合法地转到私人卡上呢?
张凯执业律师
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小微企业的钱要转到私人卡上,需要遵循一定的法律规定和合理的途径,以下为您详细介绍:


首先是发放工资。这是最常见且合法的方式。企业给员工(包括企业主自己)发放工资是正常的资金往来。依据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。企业通过对公账户将工资打到员工私人卡上,只要按照规定代扣代缴个人所得税即可。例如,企业主每月给自己发放合理的工资,扣除社保、公积金和个税后,将剩余工资打到自己私人卡上。


其次是备用金支取。企业可以从对公账户提取备用金,用于企业日常的零星开支,如购买办公用品、支付差旅费等。企业可以将备用金存入指定人员的私人卡上,但需要有相应的报销凭证和记录,证明资金的使用是用于企业经营。这遵循了《现金管理暂行条例》的相关规定,该条例对企业备用金的使用和管理有明确要求。


再者是股东分红。如果企业盈利,股东可以按照股权比例进行分红。根据《中华人民共和国公司法》第三十四条规定,股东按照实缴的出资比例分取红利。不过,分红需要先缴纳企业所得税和个人所得税。企业盈利后,先缴纳企业所得税,然后在进行分红时,股东需要缴纳个人所得税,之后才能将分红资金转到股东私人卡上。


最后是费用报销。员工因企业经营活动产生的费用,如业务招待费、差旅费等,可以凭发票等凭证到企业报销。企业将报销款打到员工私人卡上,这也是合理合法的。费用报销需要符合企业的财务制度和税法规定,发票等凭证要真实有效。

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