电子发票如何审核?
我在公司负责财务报销这块,现在电子发票越来越多,但是我不知道该怎么审核电子发票。也不清楚审核的标准和流程是什么,担心因为审核不严格出现问题,想问问大家电子发票到底要怎么审核。
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电子发票的审核是企业财务管理中至关重要的环节,以下为你详细介绍审核要点和依据。 首先是真实性审核。这一步就是要确认发票是不是真的,而不是伪造的。你可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,输入发票代码、号码、开票日期、校验码等信息进行查验。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有虚开发票行为。所以确保发票的真实性是审核的基础。 其次是合规性审核。发票的内容要符合规定,比如购买方的名称、纳税人识别号等信息要准确无误。发票的商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等也要与实际交易相符。如果发票上的内容与实际业务不符,可能存在虚开发票的风险。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。 再者是重复性审核。由于电子发票可以重复打印,所以要防止重复报销。企业可以建立电子发票报销台账,对已报销的发票进行登记,每次报销时先查询台账,避免重复报销。如果重复报销被税务机关查出,企业可能面临税务风险。 最后是完整性审核。电子发票的格式要完整,没有缺失或损坏的部分。发票上的印章要清晰可辨,符合规定。同时,电子发票的附件(如销售清单等)也要齐全。根据相关财务制度,完整的发票才能作为有效的报销凭证。

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