电子发票如何审核?

我在公司负责财务报销这块,现在电子发票越来越多,但是我不知道该怎么审核电子发票。也不清楚审核的标准和流程是什么,担心因为审核不严格出现问题,想问问大家电子发票到底要怎么审核。
张凯执业律师
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电子发票的审核是企业财务管理中至关重要的环节,以下为你详细介绍审核要点和依据。


首先是真实性审核。这一步就是要确认发票是不是真的,而不是伪造的。你可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,输入发票代码、号码、开票日期、校验码等信息进行查验。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有虚开发票行为。所以确保发票的真实性是审核的基础。


其次是合规性审核。发票的内容要符合规定,比如购买方的名称、纳税人识别号等信息要准确无误。发票的商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等也要与实际交易相符。如果发票上的内容与实际业务不符,可能存在虚开发票的风险。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。


再者是重复性审核。由于电子发票可以重复打印,所以要防止重复报销。企业可以建立电子发票报销台账,对已报销的发票进行登记,每次报销时先查询台账,避免重复报销。如果重复报销被税务机关查出,企业可能面临税务风险。


最后是完整性审核。电子发票的格式要完整,没有缺失或损坏的部分。发票上的印章要清晰可辨,符合规定。同时,电子发票的附件(如销售清单等)也要齐全。根据相关财务制度,完整的发票才能作为有效的报销凭证。

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如何查证电子发票的真伪?

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电子发票如何加盖电子章?

我在处理电子发票时,不太清楚该怎么给它加盖电子章。我知道电子发票很方便,但这个加盖电子章的流程我一直搞不明白,也担心操作不对会让发票无效。想了解一下具体该怎么做,有没有什么需要特别注意的地方。

电子发票如何盖章?

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发票如何检验真伪?

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发票如何查询真伪?

我收到了一些发票,但是不太确定它们是不是真的。不知道现在有哪些方法可以查询发票的真伪,也不清楚具体的查询流程是怎样的。希望了解一下怎样能准确地查询发票是不是真的。

开的电子发票是否可以勾选认证?

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发票怎么查询真伪?

我收到了一些发票,但是不太确定它们的真假。不知道该通过什么方式来查询发票的真伪,也不清楚查询真伪的具体流程和方法。希望能了解一下相关内容,避免收到假发票给自己带来损失。

单位会查电子发票真假吗?

我给单位报销的时候用了电子发票,有点担心单位会不会去查这些发票的真假。我也不是故意想用假发票,就是有时候不太能分辨。现在想了解下单位一般会不会认真去查电子发票的真假呀?

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增值税电子普通发票能否抵扣进项税额?

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