违约责任告知函该怎么写?


违约责任告知函是在合同一方出现违约行为时,另一方为了维护自身权益,向违约方发出的要求其承担违约责任的书面文件。下面为你详细介绍如何撰写违约责任告知函。 首先是标题,一般直接写“违约责任告知函”,这样能让对方一眼就明白这封信的主旨。 接下来是函件编号和发函日期。函件编号方便双方对函件进行管理和查询,日期则能明确发函的时间,这在法律上是很重要的时间节点。 然后是正文部分。这部分是核心内容,要写得清晰、准确。 开头需要明确称呼,顶格写清楚违约方的单位全称或者个人姓名。 接着陈述事实,要详细说明双方签订合同的基本情况,包括合同名称、签订时间、合同编号等。然后具体描述对方的违约行为,比如没有按照合同约定的时间交付货物、没有支付相应款项等,要把违约的事实阐述清楚。 之后要引用合同中关于违约责任的条款,明确指出对方的行为违反了合同的哪一条规定,应承担怎样的责任。这里可以根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”。说明对方违约后应承担的责任形式,例如赔偿损失的具体金额计算方式、继续履行合同的具体要求等。 再给对方设定一个合理的期限,要求对方在这个期限内采取相应的措施来承担违约责任,比如在多少天内支付违约金、多少天内完成货物交付等。同时要表明如果对方在规定期限内不履行责任,你将采取进一步的法律措施,比如提起诉讼等。 最后是结尾部分。一般用“特此函告”等表述,然后写上发函人的单位名称或者个人姓名,并加盖公章(如果是单位发函),注明发函日期。 撰写违约责任告知函时,语言要正式、规范,内容要客观、真实,确保函件具有法律效力。如果自己不确定如何写,也可以咨询专业律师,让律师帮忙起草。





