违约责任告知函该怎么写？

违约责任告知函是在合同一方出现违约行为时，另一方为了维护自身权益，向违约方发出的要求其承担违约责任的书面文件。下面为你详细介绍如何撰写违约责任告知函。

首先是标题，一般直接写“违约责任告知函”，这样能让对方一眼就明白这封信的主旨。

接下来是函件编号和发函日期。函件编号方便双方对函件进行管理和查询，日期则能明确发函的时间，这在法律上是很重要的时间节点。

然后是正文部分。这部分是核心内容，要写得清晰、准确。

开头需要明确称呼，顶格写清楚违约方的单位全称或者个人姓名。

接着陈述事实，要详细说明双方签订合同的基本情况，包括合同名称、签订时间、合同编号等。然后具体描述对方的违约行为，比如没有按照合同约定的时间交付货物、没有支付相应款项等，要把违约的事实阐述清楚。

之后要引用合同中关于违约责任的条款，明确指出对方的行为违反了合同的哪一条规定，应承担怎样的责任。这里可以根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定，“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”。说明对方违约后应承担的责任形式，例如赔偿损失的具体金额计算方式、继续履行合同的具体要求等。

再给对方设定一个合理的期限，要求对方在这个期限内采取相应的措施来承担违约责任，比如在多少天内支付违约金、多少天内完成货物交付等。同时要表明如果对方在规定期限内不履行责任，你将采取进一步的法律措施，比如提起诉讼等。

最后是结尾部分。一般用“特此函告”等表述，然后写上发函人的单位名称或者个人姓名，并加盖公章（如果是单位发函），注明发函日期。

撰写违约责任告知函时，语言要正式、规范，内容要客观、真实，确保函件具有法律效力。如果自己不确定如何写，也可以咨询专业律师，让律师帮忙起草。