如何编写公司志?

我在一家公司负责文化建设相关工作,领导安排我编写公司志。但我之前完全没接触过这方面,对从哪里入手、要写哪些内容、怎么保证写得准确规范等一头雾水,想了解编写公司志具体的方法和要点。
张凯执业律师
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编写公司志一般可按以下步骤进行:


首先是确定内容框架。这就好比盖房子要先搭好框架一样,公司志的框架涵盖公司的历史沿革,也就是公司从成立到现在的发展历程;组织架构,即公司内部的部门设置和相互关系;主要业务,公司是靠做什么来赚钱的;重要事件,那些对公司发展有重大影响的事情;业绩成果,比如取得的营收、获得的奖项等方面。明确各个部分的重点和逻辑关系,能让志书内容有条理。


其次是收集资料。可以通过公司档案、内部文件去了解公司过往的信息,还能访谈老员工,他们亲身经历过公司的发展,掌握很多一手资料,也可以查阅相关文献。要确保收集到的资料真实可靠。


然后是撰写内容。按照确定好的框架,把收集来的资料进行整理和撰写。语言要简洁明了、客观准确,避免使用模糊或夸张的词汇。对于重要事件和业绩,要详细描述过程和结果。


接下来是审核校对。完成初稿后,要进行多次审核校对,检查内容的准确性、逻辑性和语言表达。确保志书无错别字、语病等问题。


最后是排版设计。根据公司的要求和志书的特点,进行排版设计,使其美观大方、易于阅读。可以添加一些图片、图表等元素,增强志书的可读性。


相关法律依据虽然没有专门针对编写公司志的特定法条,但在收集资料、使用资料过程中要遵循《中华人民共和国民法典》等法律中关于知识产权、商业秘密保护等规定,不能侵犯他人权利。


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