员工辞退通知书该怎么写？

员工辞退通知书是企业与员工解除劳动关系时使用的重要文件，规范、合法地书写辞退通知书，不仅有助于保障企业的合法权益，也能避免潜在的劳动纠纷。下面我们来详细了解一下如何书写员工辞退通知书。

首先，我们要明确辞退通知书应包含的基本内容。辞退通知书应当包括员工的基本信息，如姓名、部门、职位等；还要明确辞退的原因，是因为员工违反公司规定、不能胜任工作，还是其他合法的理由。同时，要注明辞退的生效日期，以及员工应办理的离职手续和时间要求。

在书写辞退原因时，一定要有明确的事实依据，并且符合法律规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反用人单位的规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；（六）被依法追究刑事责任的。如果是依据这些条款辞退员工，要在通知书中清晰地说明具体的事实情况。

对于因员工不能胜任工作而辞退的情况，根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条规定，有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。所以在这种情况下，辞退通知书中要说明已经对员工进行了培训或调整岗位，但员工仍不能胜任工作的事实。

另外，辞退通知书的格式也很重要。一般来说，要有标题“辞退通知书”，然后是员工的称呼，接着正文部分详细说明辞退的相关信息，最后要有企业的名称、盖章以及日期。

以下是一个辞退通知书的示例：

《辞退通知书》

[员工姓名]：

你自[入职日期]入职本公司[部门]担任[职位]以来，在工作中多次出现[具体违规行为或不能胜任工作的表现]。经公司多次与你沟通、培训和指导，你仍未能改善工作表现，无法达到岗位要求。

根据公司《员工手册》第[X]条以及《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，公司决定辞退你。辞退生效日期为[具体日期]。

请你在[规定日期]前办理完离职手续，包括但不限于工作交接、归还公司财物等。如你有任何疑问，可随时与人力资源部门联系。

[公司名称]

[盖章]

[通知日期]

总之，书写员工辞退通知书时，要严格遵循法律法规，确保内容准确、清晰，以避免不必要的法律风险。