员工自动离职公告该怎么写?

我是一家公司的负责人,有员工自动离职了。现在需要发布自动离职公告,但我不知道具体该怎么写,要包含哪些内容,格式是怎样的,有没有什么法律上的要求和注意事项,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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员工自动离职公告是企业在员工未按规定办理离职手续擅自离岗时,向内部员工及相关方面发布的通知性文件。一份规范的自动离职公告,不仅能明确告知员工离岗情况,还能在一定程度上避免潜在的法律风险。以下为您详细介绍员工自动离职公告的撰写要点及相关法律依据。


首先,公告的标题一般较为简洁明了,直接写“员工自动离职公告”即可。标题应置于页面上方居中位置,字体可适当加大加粗,以起到醒目提示的作用。


正文部分是公告的核心内容。开头需点明公告的目的,例如“因[员工姓名]自[具体日期]起,未办理任何请假手续且未到公司上班,根据公司相关规定及《中华人民共和国劳动合同法》有关规定,现对[员工姓名]自动离职情况予以公告”。这里引用《中华人民共和国劳动合同法》是因为该法规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。自动离职属于严重违反公司出勤制度的行为,公司有权依据此条规定进行处理。


接着,详细说明员工的基本信息,包括姓名、性别、部门、职位等。准确清晰地列出这些信息,能让看到公告的人明确知晓涉及的具体员工。例如“[员工姓名],性别[X],身份证号为[具体号码],于[入职日期]入职本公司[部门],担任[职位]”。


然后,阐述员工自动离职的具体情况,如“该员工自[起始日期]至[截止日期],连续旷工[X]天,期间公司多次通过电话、短信等方式联系[员工姓名],并发送返岗通知,但该员工仍未到岗上班,也未给予任何回复及说明”。此部分内容要基于事实,且有相关的证据支持,如通话记录、短信截图、返岗通知的送达凭证等。


再说明公司对该员工自动离职的处理决定,例如“根据公司《员工手册》第[X]条规定以及《中华人民共和国劳动合同法》第[X]条规定,自[公告日期]起,公司与[员工姓名]解除劳动关系,同时停止为其缴纳社会保险及其他相关福利”。明确引用公司规章制度和法律条文,能使处理决定更具合法性和权威性。


最后,提醒员工办理相关手续,如“请[员工姓名]在[规定日期]前到公司办理离职手续,逾期未办理,由此产生的一切后果由本人承担”。这样既给予员工合理的时间处理后续事宜,也能避免因员工未办理手续而给公司带来不必要的麻烦。


公告的落款应包含公司名称、发布日期,并加盖公司公章。公司名称应使用全称,发布日期要准确填写。加盖公章能体现公告的正式性和有效性。


在撰写员工自动离职公告时,要确保内容真实、准确、合法,且语言表达清晰、简洁。同时,要按照公司的规章制度和法律规定进行操作,以保障公司和员工的合法权益。

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