企业该如何书写录用通知书,其中存在哪些法律风险?

我开了一家小公司,最近要招人,准备给合适的候选人发录用通知书。但我不太清楚该怎么写录用通知书,担心万一写不好会有法律风险,所以想了解下企业书写录用通知书的正确方法,以及这里面可能存在的法律风险都有啥。
张凯执业律师
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企业录用通知书是企业向拟录用员工发出的愿意与其建立劳动关系的一种意思表示,具有一定的法律效力。下面我们来详细探讨如何书写录用通知书以及其中的法律风险。


首先,我们来看如何书写录用通知书。一份完整规范的录用通知书应包含以下关键内容。基本信息方面,要明确录用者的姓名、职位、部门等。这就像给这个人在公司里找到了一个具体的“座位”,让他清楚自己的归属。岗位信息中,工作内容要详细描述,工作地点要写准确。比如,应聘的是销售岗位,就要说明主要负责哪些区域的销售、具体的销售产品等。薪资福利也是重要部分,包括基本工资、奖金、补贴、保险、年假等。这些都是员工非常关心的实际利益。入职信息包含入职时间、所需材料等。像入职时间要精确到日期,所需材料要列清楚,如身份证、学历证等。此外,录用通知书还可以设置一些条件和期限,比如规定在一定期限内回复是否接受录用,以及入职前需要通过体检等。


接下来,分析一下录用通知书可能存在的法律风险。发出录用通知书后又反悔,这是比较常见的风险。从法律角度看,录用通知书在到达拟录用人员时生效,这就形成了一种要约。如果企业随意撤销,可能要承担缔约过失责任。举个例子,员工因为收到录用通知书而辞去了原来的工作,结果企业又反悔不录用了,那么员工因此遭受的损失,企业可能要进行赔偿。《民法典》第四百七十二条规定,要约是希望与他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合内容具体确定和表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束等条件。录用通知书通常就符合要约的特征。


录用通知书内容不明确也会带来风险。比如薪资待遇、工作岗位等重要内容表述模糊,可能会引发后续的劳动纠纷。员工入职后发现实际情况与录用通知书不一致,就可能要求企业按照录用通知书履行,或者以企业欺诈为由解除劳动关系并要求赔偿。根据《劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。如果录用通知书内容不明确,就可能违反这一规定。


录用通知书的送达也有讲究。如果送达方式不当,导致拟录用人员没有收到或者延迟收到,可能会影响录用的效力。企业应该选择可靠的送达方式,如电子邮件、挂号信等,并保留送达的证据。


企业在书写录用通知书时要严谨规范,充分考虑其中的法律风险,以避免不必要的纠纷和损失。

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