企业该如何书写录用通知书,其中存在哪些法律风险?

我开了一家小公司,最近要招人,准备给合适的候选人发录用通知书。但我不太清楚该怎么写录用通知书,担心万一写不好会有法律风险,所以想了解下企业书写录用通知书的正确方法,以及这里面可能存在的法律风险都有啥。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

企业录用通知书是企业向拟录用员工发出的愿意与其建立劳动关系的一种意思表示,具有一定的法律效力。下面我们来详细探讨如何书写录用通知书以及其中的法律风险。


首先,我们来看如何书写录用通知书。一份完整规范的录用通知书应包含以下关键内容。基本信息方面,要明确录用者的姓名、职位、部门等。这就像给这个人在公司里找到了一个具体的“座位”,让他清楚自己的归属。岗位信息中,工作内容要详细描述,工作地点要写准确。比如,应聘的是销售岗位,就要说明主要负责哪些区域的销售、具体的销售产品等。薪资福利也是重要部分,包括基本工资、奖金、补贴、保险、年假等。这些都是员工非常关心的实际利益。入职信息包含入职时间、所需材料等。像入职时间要精确到日期,所需材料要列清楚,如身份证、学历证等。此外,录用通知书还可以设置一些条件和期限,比如规定在一定期限内回复是否接受录用,以及入职前需要通过体检等。


接下来,分析一下录用通知书可能存在的法律风险。发出录用通知书后又反悔,这是比较常见的风险。从法律角度看,录用通知书在到达拟录用人员时生效,这就形成了一种要约。如果企业随意撤销,可能要承担缔约过失责任。举个例子,员工因为收到录用通知书而辞去了原来的工作,结果企业又反悔不录用了,那么员工因此遭受的损失,企业可能要进行赔偿。《民法典》第四百七十二条规定,要约是希望与他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合内容具体确定和表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束等条件。录用通知书通常就符合要约的特征。


录用通知书内容不明确也会带来风险。比如薪资待遇、工作岗位等重要内容表述模糊,可能会引发后续的劳动纠纷。员工入职后发现实际情况与录用通知书不一致,就可能要求企业按照录用通知书履行,或者以企业欺诈为由解除劳动关系并要求赔偿。根据《劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。如果录用通知书内容不明确,就可能违反这一规定。


录用通知书的送达也有讲究。如果送达方式不当,导致拟录用人员没有收到或者延迟收到,可能会影响录用的效力。企业应该选择可靠的送达方式,如电子邮件、挂号信等,并保留送达的证据。


企业在书写录用通知书时要严谨规范,充分考虑其中的法律风险,以避免不必要的纠纷和损失。

相关问题

为您推荐20个最新问题

别人聊诈骗我帮忙取现,不知情的情况下,会被判刑吗?会罚多少钱?

我帮别人取了钱,后来才知道他们在聊诈骗的事,我当时真不知道这事儿。我现在很担心自己会不会被判刑,要是判刑的话会罚多少钱呢?想了解下这种不知情的情况在法律上是怎么认定的。

邻居吵得头疼该如何解决?

我家邻居经常发出很大噪音,严重影响到我的生活和休息,搞得我头疼不已。我想知道在这种情况下,有哪些有效的解决办法?是先找邻居沟通,还是直接找相关部门处理呢?希望能得到具体可行的解决途径。

离婚过错方没有钱赔偿该怎么办?

最近在处理离婚的事情,对方是过错方,按理应给我赔偿,可对方说自己没钱。我不太清楚这种情况下该如何保障自己能拿到赔偿,想了解针对这种离婚过错方没钱赔偿的状况,法律上有哪些解决办法呢?

医疗事故是如何判罚的?

我家里人遭遇了医疗事故,现在情况很严重。我们都不知道接下来该怎么办,也不清楚医院和相关责任人会受到怎样的判罚。想了解一下在法律上,医疗事故具体是怎么判罚的,判罚的依据和标准是什么呢?

转业到配偶集体户口所在地需要什么条件?

我是一名军人,打算转业到配偶那边。我配偶是集体户口,我不太清楚转业到她集体户口所在地得满足啥条件,也不知道要准备些啥材料,有知道的朋友能给讲讲不?

公司解散是否会有赔偿?

我在一家公司上班,最近听说公司要解散了。我很担心自己的权益,想知道公司解散的话,我们员工会不会得到赔偿呢?如果有赔偿,是怎么规定的呢?

监察机关办理案件是否应当坚持惩前毖后?

我想知道监察机关在办理案件的时候,是不是必须要坚持惩前毖后这个原则呀?我不太清楚这个原则在实际的监察案件办理中有什么意义和作用,也不知道有没有相关法律依据,希望能了解一下具体情况。

偷窃勒索少量公私财物属于哪种违法行为?

我之前因为一时糊涂,有过偷窃和勒索少量公私财物的行为。现在我很后悔,也想弄清楚这种情况在法律上到底算哪种违法行为,会不会留下很严重的记录,对我以后的生活会不会有很大影响,所以来问问。

通过查案号能查到案件吗?

我手里有一个案件的案号,想了解下能不能通过这个案号查到案件的具体情况。我不清楚现在的信息查询规定是怎样的,也不知道案号是不是能作为有效线索来查询案件详情,希望有人能给我解答一下。

企业超多少岁可以不买社保?

我在一家企业工作,想了解一下企业在员工达到多少岁之后就可以不用给员工购买社保了。因为我年纪也不小了,担心之后企业会以此为由不给我买社保,想提前了解一下这方面的法律规定。

户籍办不成事反映窗口是什么?

去户籍窗口办事,结果没办成,也没人给个明确说法,听说有户籍办不成事反映窗口,想知道这到底是个啥,有啥用,要是去反映问题能解决不?

房子办理居住证对房东有什么影响?

我有套房子租出去了,租客要拿我的房子地址去办理居住证。我有点担心这会不会对我有什么不好的影响,比如税务、房屋后续买卖之类的,想了解下房子办理居住证到底会给房东带来哪些方面的影响。

原始户籍没用过是否能注销?

我有一个原始户籍,从办下来之后就一直没用过。最近我在处理一些事务的时候,突然想到这个户籍,不知道它会不会对我有什么影响,也不清楚能不能把它注销掉。想问问大家,原始户籍没用过的话,到底能不能注销呢?

哪些行为属于危害国家安全的行为?

我不太清楚在法律层面上,具体什么样的行为会被认定为危害国家安全。我想了解一下,以便自己在生活中能更好地遵守法律,避免无意中做出危害国家安全的事,也能提高自己这方面的法律意识,所以想问问哪些行为属于危害国家安全的行为。

职工医保会查参保人的病史吗?

我参加了职工医保,最近生病去报销的时候有点担心。因为我之前有过一些病史,不知道职工医保会不会去查这些病史呢?如果查出来对我的报销会不会有影响呀?我就想了解下职工医保在什么情况下会查病史,以及查病史的具体规定。

股东退出和公司减少注册资本能否同时处理?

我是一家公司的股东,现在想退出公司。听说可以通过减少注册资本的方式来操作,我就想问问股东退出和公司减少注册资本能不能同时进行处理呢?具体该怎么做,有啥需要注意的地方不?

什么是破产债权确认之诉?

我公司进入破产程序了,现在涉及到债权确认的问题。我不太清楚破产债权确认之诉到底是怎么回事,它有什么作用,适用什么情况,想了解一下相关法律规定。

故意伤害导致对方肋骨骨折该如何赔偿?

我和别人起了冲突,不小心把对方肋骨弄骨折了。我知道自己有错,现在就想了解下,从法律角度来说,这种故意伤害导致对方肋骨骨折的情况,具体要怎么进行赔偿,都包含哪些赔偿项目,赔偿标准又是怎样的。

聚众斗殴罪能单独实施吗?

我和人发生了冲突,当时就我自己和对方起争执,没叫其他人帮忙。但对方说我这算聚众斗殴,我有点懵,就我一个人咋能算聚众斗殴呢。我想知道聚众斗殴罪是不是必须得多人参与,能不能一个人单独实施啊?

光明区哪个签注网点不用带身份证?

我打算去光明区的签注网点办理业务,但身份证不巧弄丢了,想问问光明区有没有不用带身份证就能办理签注的网点呀,这样我就不用着急补办身份证再去了。