个人催款书该怎么写?

我借给朋友一笔钱,现在还款日期过了朋友还没还钱。我想写个催款书给他,让他尽快还钱,但我不知道该怎么写。催款书的格式是怎样的,要包含哪些内容,有没有什么法律上的注意事项,希望能得到解答。
张凯执业律师
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个人催款书是债权人向债务人发出的要求其在一定期限内偿还欠款的书面文件。以下是关于个人催款书怎么写的详细介绍。


首先,我们来看催款书的结构和基本内容。催款书一般由标题、称谓、正文、落款等部分组成。标题直接写“催款书”即可,让对方一眼就能明白这是催款的文件。称谓就是写上债务人的姓名或单位名称,要写准确,确保能明确指向还款人。


正文部分是催款书的核心,它包含以下关键信息。开头要表明身份,说明自己是债权人,并提及双方的债务关系,比如“根据[具体借款合同编号或借款时间],您向我借款[具体金额]”。接着,要明确指出还款的具体情况,包括借款金额、借款日期、约定的还款日期等信息,让债务人清楚知道欠款的详情。然后,告知债务人当前已经逾期未还款的事实,以及给他限定的最后还款期限,比如“截至目前,该笔借款已逾期[X]天,请您务必于[具体日期]前将欠款本息共计[具体金额]偿还至以下账户”,同时提供准确的收款账户信息。


在正文里,还可以适当说明逾期还款可能带来的后果。从法律层面讲,根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。所以可以告知债务人,如果逾期仍未还款,可能会面临法律诉讼,需要承担诉讼费用、利息等额外的费用,甚至可能会影响个人信用记录。


落款部分要写上债权人的姓名和具体日期,并且最好能签字确认。如果是通过邮寄方式送达催款书,要记得保存好邮寄凭证,这在后续可能的法律程序中是重要的证据。


此外,催款书的语言要简洁明了、语气要坚定但不失礼貌。既要表达出自己要求还款的强烈意愿,又要避免使用过于强硬或侮辱性的语言,以免引起不必要的纠纷。如果债务人收到催款书后仍不还款,债权人可以根据具体情况,进一步通过协商、调解或者向人民法院提起诉讼等方式来维护自己的合法权益。

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