辞退学生会成员的原因该怎么写?

我是学生会的负责人,现在需要辞退个别成员,但不知道该怎么写辞退原因。既担心写得太直接会引起成员不满,又怕写得模糊起不到应有的警示作用。我想了解下在法律允许的范围内,辞退学生会成员的原因要怎么规范书写。
张凯执业律师
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在探讨辞退学生会成员原因如何书写之前,我们先明确学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织,虽然其管理不直接适用劳动法律法规,但也应遵循公平、公正、合理的原则。


首先,明确可辞退成员的合理情形。一般来说,如果成员严重违反学生会的章程、规章制度,比如多次无故缺席学生会会议、活动,或者故意破坏学生会内部团结、恶意扰乱工作秩序等,都可以作为辞退的理由。《普通高等学校学生管理规定》明确,学生组织应当在法律法规和学校管理制度范围内活动,接受学校的领导和管理。学生会作为学生组织,其成员的行为也需要符合相关规定。


其次,书写辞退原因时要做到客观、具体。客观就是要基于事实,不能凭空捏造或夸大其词。比如,不能因为和成员个人有矛盾就随意写辞退原因。具体则是要详细说明成员的违规行为。例如,“该成员在本学期内累计无故缺席学生会例会5次,活动8次,经多次提醒仍未改正,严重影响了学生会的正常工作开展”。这样的描述让被辞退成员清楚知道自己被辞退的原因,也便于其他成员理解。


再者,要注意语言表达。尽量使用平和、理性的语言,避免使用侮辱性、攻击性的词汇。比如,不要写“该成员懒惰至极,毫无责任心”,可以表述为“该成员在工作中未能按时完成分配的任务,多次出现拖延情况,影响了工作进度”。


最后,写好的辞退原因最好能让学生会的指导老师过目,确保其合理、合法、合规。

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