如何正确撰写收据?

我在生活中可能会需要写收据,但是不太清楚具体该怎么写才规范。担心写不好会引发一些麻烦,就想了解一下正确撰写收据的方法,包括格式、内容这些方面具体都有什么要求 。
张凯执业律师
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收据作为一种收到钱或物后写给对方的凭据,在日常生活和经济活动中经常会用到。下面为您介绍如何正确撰写收据:


首先是标题,一般有两种写法。一种是直接在纸张正上方中间位置写上“收据”二字;另一种是写“今收到”三个字作为标题 。


接着是正文部分。如果标题写的是“收据”,正文就在标题下面一行,空两格开始书写;若标题是“今收到”,正文则在标题下顶格写。正文中要清晰写明收到的是什么人交付的钱或物,以及钱物的数量、物品的种类、规格等详细情况。比如收到谁交来的什么款项,金额具体是多少,收到的物品是什么、有多少数量等。同时,涉及数字部分,最好用大写,这能防止数字被篡改引发纠纷。像大写第一位前面的空格里要画个圈里面画个叉,后面的零要补全;小写要紧贴货币符号,小数点后写全两位数等。并且要注明缴款人名称,交款原因,交款形式,如果收到支票的要注明支票并抄录支票号,避免日后支票退票对方赖账。


最后是落款。在正文右下角处书写,要写上收钱物的个人姓名或单位的名称,最后在姓名或名称下署上收到的具体日期。如果是公司作为收款人,一般还要加盖公章。署名要署真名,最好以身份证上姓名为准,单位要注明单位名称 。


法律依据是《民法典》第一百四十三条,具备下列条件的民事法律行为有效:(一)行为人具有相应的民事行为能力;(二)意思表示真实;(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。一份规范的收据要符合这些条件才具有法律效力。


总之,写收据时要认真仔细,确保各要素完整准确,双方在书写后也应当认真核对,如有漏洞,应当立即修正或者重新书写。


相关概念:

民事法律行为:简单说就是民事主体通过意思表示设立、变更、终止民事法律关系的行为,像签合同、写收据这种涉及民事权利义务的行为都属于民事法律行为 。

公序良俗:指公共秩序与善良风俗,也就是社会的一般利益和道德准则,民事法律行为不能违反这些基本的社会规则 。

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