离职申请书应该怎么写?

我打算从现在的公司离职,但是不知道离职申请书该怎么写。我担心写得不符合要求会给自己带来麻烦,也不清楚里面要包含哪些必要内容,格式上有没有特别的规定,希望能了解下正确的撰写方法。
张凯执业律师
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下面为您详细介绍离职申请书的撰写方法及相关法律依据。


首先,我们需要了解离职申请书在法律层面的意义。离职申请书是员工向用人单位表达解除劳动合同意愿的一种书面通知文件。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。这意味着,一份规范的离职申请书是劳动者依法行使解除劳动合同权利的重要凭证。


接下来是离职申请书的内容和格式。


标题部分,一般直接写“离职申请书”即可,简单明了,能让用人单位一眼看出文件的性质。


称谓方面,要顶格写上接收申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。比如“尊敬的[领导姓名]:”或者“[公司名称]领导:”。


正文是核心部分。第一,要明确表达自己的离职意愿,直接说明“我打算于[具体日期]正式离职”。第二,需阐述离职的原因,原因可以写得较为笼统,比如“个人职业发展规划的需要”或者“家庭原因”等。第三,表明自己会按照规定进行工作交接,例如“我会在离职前做好工作交接,确保工作的顺利过渡”。


结尾部分,通常要写上表示敬意的话,如“此致 敬礼”。“此致”可以直接写在正文之后,也可以另起一行空两格书写;“敬礼”则空行顶格写在正文后即可。


最后是落款,要署上申请人姓名和申请日期。


在撰写离职申请书时,要确保内容清晰、简洁,语言表达得体。同时,按照法律规定提前提交离职申请,以保障自身和用人单位的合法权益。

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