未足额补税的短信提示该怎么写?

我是一家企业的财务人员,现在需要给一些未足额补税的员工发送短信提示。但我不太清楚短信内容该怎么写,既要有法律依据,又要能让员工明白事情的重要性和紧迫性。希望了解一下未足额补税短信提示的正确写法。
张凯执业律师
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未足额补税的短信提示是一个需要严谨对待的沟通方式,既要明确告知对方存在的问题,又要依据相关法律规定强调补税的必要性和严肃性。以下为你详细介绍怎么写这类短信,同时附上法律依据:


首先,短信开头要有明确的称呼,直接点明对方的身份,比如“尊敬的[姓名]”,这样可以让对方感觉到这是专门针对他的提示,增加重视程度。


接着,要清晰准确地说明问题所在。比如“经税务系统核算,您在[纳税期间]的应纳税额与实际缴纳税额存在差异,尚未足额补税,未足额补缴金额为[具体金额]”。这样能让对方清楚知晓自己的纳税情况。


然后,引用相关法律条文来强调补税的法定责任。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第三十一条规定,纳税人、扣缴义务人按照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的期限,缴纳或者解缴税款。纳税人未按照规定期限缴纳税款的,扣缴义务人未按照规定期限解缴税款的,税务机关除责令限期缴纳外,从滞纳税款之日起,按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。同时,该法第六十四条第二款规定,纳税人不进行纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款。在短信中可以简要表述为“依据《中华人民共和国税收征收管理法》相关规定,未足额补税将产生滞纳金并可能面临罚款等处罚”,让对方明白不补税的后果。


之后,要给出明确的补税要求和期限。比如“请您务必在[截止日期]前,通过[具体补税方式,如电子税务局、线下办税服务厅等]完成补税事宜”。


最后,表达友好的提醒和支持。可以写“若您在补税过程中有任何疑问,可拨打[咨询电话]与我们联系,感谢您的配合”。


以下是一个完整的示例短信:尊敬的[姓名],经税务系统核算,您在[纳税期间]的应纳税额与实际缴纳税额存在差异,尚未足额补税,未足额补缴金额为[具体金额]。依据《中华人民共和国税收征收管理法》相关规定,未足额补税将产生滞纳金并可能面临罚款等处罚。请您务必在[截止日期]前,通过[具体补税方式]完成补税事宜。若您在补税过程中有任何疑问,可拨打[咨询电话]与我们联系,感谢您的配合。

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