终止劳动合同通知书范本该怎么写?

我所在的公司要和部分员工终止劳动合同,我负责起草通知书,但我不太清楚具体的格式和内容要求。想知道终止劳动合同通知书范本该怎么写,里面需要包含哪些必要的信息,有没有什么法律规定的格式和条款,希望得到专业的解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

下面为您详细介绍终止劳动合同通知书范本的写法以及相关法律依据和注意事项。


首先,我们要明确什么是终止劳动合同。终止劳动合同指的是企业和员工之间由于某些法定的情形,结束双方的劳动关系。依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条,有下列情形之一的,劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(四)用人单位被依法宣告破产的;(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。


接下来,我们说一下终止劳动合同通知书应该包含的内容。


通知书的首部要写清楚被通知员工的姓名、所在部门等基本信息,以及通知书的发布日期。例如“[员工姓名]: 鉴于您与公司签订的劳动合同,公司现正式向您发出本终止劳动合同通知书。发出时间:[具体年月日]” 。


正文部分,要明确终止劳动合同的原因,并且要依据具体的法律条文说明。比如,如果是因为劳动合同期满,就可以写“根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条第一项,您与公司于[起始日期]签订的劳动合同将于[到期日期]到期,公司决定不再与您续签劳动合同,劳动合同将于该日期终止。” 如果是因为其他法定情形,也要准确引用相应条款。


同时,要说明终止劳动合同的具体日期,这关系到员工的权益和后续的处理。还要告知员工应享受的权益,比如经济补偿(如果符合补偿条件)、工资结算、年假补偿等。例如“根据法律规定和您的工作年限,公司将向您支付[X]个月工资的经济补偿,具体金额为[具体金额],该款项将在[支付日期]前支付到您的工资卡账户。您的工资将结算至[结算日期]。”


此外,还要明确员工需要配合办理的离职手续,如归还公司财物、交接工作等,并告知办理的时间和地点。比如“请您在[规定日期]前到公司人力资源部办理离职手续,归还公司发放的工作设备、文件等物品。”


通知书的尾部要有公司的盖章或者法定代表人的签字,以确保通知书的法律效力。


以下为您提供一个简单的范本示例:


《终止劳动合同通知书》


[员工姓名]:


您与公司于[起始日期]签订的劳动合同,根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条第[具体项]规定,因[终止原因],劳动合同将于[终止日期]终止。


公司将按照法律规定为您进行如下处理:

1. 工资结算至[结算日期]。

2. 依据您的工作年限,公司将支付给您[X]个月工资的经济补偿,共计[具体金额],该款项将在[支付日期]前支付到您的工资卡账户。

3. 请您在[规定日期]前到公司人力资源部办理离职手续,归还公司发放的工作设备、文件等物品。


特此通知。


[公司名称]

[发布日期]


总之,在撰写终止劳动合同通知书时,一定要严格按照法律规定,准确清晰地表达相关内容,保障员工和企业双方的合法权益。

相关问题

为您推荐20个最新问题

婚姻登记是否需要财产证明?

我和对象打算去登记结婚,听别人说可能还需要提供财产证明,但我们不太清楚具体情况。想知道婚姻登记到底要不要财产证明,如果不需要,那正常登记需要准备哪些材料呢?

非法买卖警用装备罪的处罚标准是什么?

我最近接触到一些关于警用装备交易的事儿,想知道要是涉及非法买卖警用装备,具体会面临怎样的处罚,不同情况的量刑有没有明确标准,以及判定情节严重的依据又是什么。

检察院国家赔偿的申诉委托律师费用是多少

我打算就检察院国家赔偿的事情进行申诉,想委托律师帮我处理。但我不太清楚请律师得花多少钱,担心收费不透明或者不合理。想了解一下,在这种情况下请律师的费用大概是怎样的,是有固定标准还是得看具体情况呢?

公司破产重组期间可以起诉吗

我和一家公司有业务往来,对方欠了我一笔钱,现在听说这家公司进入了破产重组阶段。我想知道在这个期间,我能不能起诉它来要回我的欠款呢?主要就是想弄清楚从法律角度到底能不能这么做 。

外资股权并购可以进行股权置换吗

我在处理公司外资股权并购相关事务,对股权置换这方面不太清楚。想知道在这种外资股权并购的情况下,到底能不能进行股权置换呀?主要是想了解其中涉及的法律规定和实际操作要点。

司机是否拥有留置权?

我是一名司机,前段时间帮人运输货物,对方却一直拖着不给运费。我想把货物扣下,等拿到钱再给他们,但又不确定自己有没有这个权利。想问下,从法律角度讲,司机有留置权吗?

耕地、非耕地土地使用税纳税义务的发生时间是什么时候?

我有几块地,有的是耕地,有的是非耕地,现在不太清楚这两种土地的土地使用税纳税义务从什么时候开始。想了解一下,在法律上,耕地和非耕地土地使用税纳税义务发生时间具体是怎么规定的,有没有明确的时间节点?

个人独资企业是否算私人控股?

我开了家个人独资企业,最近和朋友讨论企业性质,朋友说这算私人控股,可我不太确定。我想了解下,从法律角度看,个人独资企业到底算不算私人控股呢?希望得到专业解答。

税务行政审批事项清单是怎样的?

我在处理税务相关事务,不太清楚税务行政审批事项都有哪些。想知道税务行政审批事项清单具体包含了什么内容,清单里的事项是如何确定的,有没有相关的标准和依据。了解这些能让我在办理业务时更清晰,避免不必要的麻烦。

重大误解的三种情形是什么?

我在和别人签合同的时候,感觉自己可能存在误解。但我不知道怎样才算是法律上的重大误解,想了解重大误解一般有哪三种情形,好判断我这个情况算不算。

个体工商户虚开普通发票的处罚标准是什么?

我是个个体工商户,最近听说有同行因为虚开普通发票被处罚了。我想了解下,要是个体工商户虚开普通发票,会面临什么样的处罚呢?处罚标准是怎样规定的?心里有点担心自己不小心触碰到这方面的红线。

股东可以成为董事吗?

我投资了一家公司,成为了股东。最近公司董事会要进行人员调整,我想知道像我这样的股东能不能成为董事呢?我对公司业务比较了解,也有一定的管理想法,就是不确定股东有没有资格担任董事。

国企下属公司合并岗位该怎么办?

我在一家国企下属公司上班,现在公司要和另一家下属公司合并,听说岗位也会有变动。我很担心自己的工作,不知道公司合并岗位后我该怎么做,是会被调岗还是有其他安排?也不清楚自己有哪些权益。希望了解下相关的法律规定和应对办法。

男人婚外生子会受到什么处罚?

我是一个已婚男士,在外面和别人有了孩子。现在心里很慌,不知道这种情况会面临什么样的处罚,也不清楚会有哪些法律后果,想了解一下具体的情况,好早做打算。

借条怎样公证才有效?

我借了一笔钱给别人,写了借条,听说借条公证后更有保障。但我不知道该怎么做才能让借条公证有效,是直接拿去公证处就行,还是有其他要求?想了解借条公证有效的具体流程和条件。

在异地没有户口本能补办身份证吗?

我人在外地,身份证丢了,但是户口本没带在身边,不知道能不能在异地补办身份证。我现在很着急,因为没有身份证很多事情都办不了,想了解下这种情况到底可不可以补办。

诱导欺诈消费者消费会怎么处罚?

我之前去一家店里买东西,商家用虚假宣传诱导我消费,买回去才发现根本不是那么回事。我想知道这种诱导欺诈消费者消费的行为,法律上会怎么处罚商家,我该怎么维护自己权益呢?

殴打婴儿的人会怎么处理?

我家宝宝被人打了,看着孩子身上的伤特别心疼。我想知道从法律角度来说,殴打婴儿这种行为会受到怎样的处理呢?我该通过什么途径让打人者受到应有的惩罚?

在房产交易中心网签的房子是否会被开发商抵押?

我买了套房子,已经在房产交易中心完成网签。但最近听说开发商资金链有点问题,我很担心他们会不会把我网签的房子拿去抵押。想了解下,从法律上来说,在房产交易中心网签的房子,开发商还有可能拿去抵押吗?

起诉离婚应该如何办理?

我和另一半感情破裂,想通过起诉离婚来结束这段婚姻,但我完全不知道起诉离婚的流程和具体操作。我想了解起诉离婚需要准备什么材料,去哪个法院起诉,整个过程是怎样的,希望有人能详细解答一下。